Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

ФАЙЛЫ

Обязателен ли счёт?

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

• если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
• по операциям, предусматривающим уплату НДС;
• если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
• фирма-продавец, находящаяся на , от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
• если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом , ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Кто выписывает счёта на оплату

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах , один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.

Как отправлять счёта на оплату

Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

• полное наименование предприятия,
• его ИНН,
• сведения об обслуживающем счёт банке,
• реквизиты счёта.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру : ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Элементы счёта

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
   • название предприятия;
   • правовая форма организации;
   • юридический адрес регистрации;
   • КПП (только для юридических лиц).
2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
   • название банковского учреждения;
   • его БИК;
   • номера расчетного и корреспондентского счетов.
3. Платежные коды:
   • ОКПО;
   • ОКОНХ.
4. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
5. НДС (или его отсутствие). Если наличествует, указывается его сумма.
6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

Образец счет без НДС– с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату без налога, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением. В каких случаях нужно выставлять счет без НДС? Как правильно заполнить документ без учета налога на добавленную стоимость? В статье вы увидите ответы на все свои вопросы, и после прочтения материала сможете без труда заполнить счет без НДС.

Всегда ли нужен счет?

Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (перечня), цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.

Таким образом, он представляет своего рода соглашение (особенно в случае единичной сделки - без заключения договора), в котором поставщик предлагает свои условия сделки, а покупатель соглашается на них. Поэтому, несмотря на то что порядок выставления счета никак не регламентирован, этот документ все-таки важен и должен быть заполнен безошибочно.

Однако бывают случаи, когда выставление счета обязательно:

• если эта необходимость прямо указана в договоре;
• если данная обязанность вытекает из особенностей заключенной сделки (например, счета за услуги связи, электричество и т. д.).

Зачем выставлять счет на оплату без НДС

Что касается счета на оплату без НДС, то его составление - в интересах, прежде всего, самого поставщика. Дело в том, что, внося плату просто по договору (без выставления счета), покупатель может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС - такие ситуации не редкость. Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что покупка НДС не облагается, покупатель получит лишнее напоминание для того, чтобы заполнить наименование платежа правильно.

Кстати, ситуации, когда покупатель указывает в платежке «в том числе НДС», имея на руках счет без выделенного налога, тоже частенько встречаются. Результат - возможные претензии налоговиков, считающих, что, получив предоплату с НДС, поставщик должен уплатить налог в бюджет. В таком случае счет на оплату без НДС, наряду со счет-фактурой и накладной без указания налога, поможет вам отстоять вашу правоту в спорах с налоговой.

Какая информация должна быть в счете без НДС

Здесь нет никаких особых тонкостей и сложностей: перечень реквизитов в счете без НДС точно такой же, как и в любом счете на оплату:

1. Наименование поставщика, его ИНН и адрес.
2. Банковские реквизиты поставщика (обычно их приводят в форме заполненного платежного поручения - это и наглядно, и удобно для покупателя).
3. Порядковый номер счета, его дата.
4. Наименование покупателя.
5. Номер договора с покупателем (при наличии).
6. Полная информация об услуге или товаре: наименование, количество, единица измерения, цена, общая стоимость.
7. Должности, фамилии и подписи руководителя и главного бухгалтера поставщика.

Как заполнить табличную часть счета без НДС (образец)

Давайте рассмотрим образец счета на оплату без НДС:

• В первой графе заполняем порядковый номер (номеров будет столько, сколько различных товаров или услуг вы продаете покупателю).
• Во второй графе указываем единицу измерения.
• В третьей графе проставляем количество.
• В четвертой - цену.
• В пятой - сумму товара или услуги.

Заполнив таким образом все графы для каждой номенклатуры, завершаем заполнение табличной части счета внесением в строку «Итого» общей суммы покупки.

А для того чтобы повысить шансы верного заполнения вашим покупателем платежки (чтобы он не перепутал и не выделил в нем случайно сумму налога), рекомендуем вам в счете на оплату без НДС привести образец заполнения не только ваших банковских реквизитов, но и назначения платежа.

Для этих же целей в графах табличной части счета «Цена» и «Сумма» можно сделать соответствующие пометки. Тогда они будут выглядеть следующим образом «Цена (без НДС)», «Сумма (без НДС)».

Образец заполнения счета, не содержащий суммы налога, размещен на нашем сайте.

Итоги

Теперь вы знаете, в каких случаях нужно составлять счет без НДС и как его правильно оформить. А сделать это без лишних хлопот вам поможет наш образец.

Что такое счет на оплату

Счет на оплату — это документ, на основании которого компания или ИП оплачивает товары, услуги, работы. По счету может как вноситься аванс, так и осуществляться постоплата. Счет не является обязательным документом для осуществления расчетов между хозяйствующими субъектами.

Форма бланка для выставления счета на оплату для ООО законодательно не регламентирована, так же как и порядок его выставления. В связи с этим продавцы вправе разработать форму самостоятельно и использовать свой шаблон или выставлять счета в свободной форме.

Тем не менее по правилам делового оборота чуть ли не каждая сделка купли-продажи сопровождается выставлением счета. Выписывая счет, продавец как бы напоминает покупателю: «Я жду оплату на такую-то сумму за такой-то товар».

Особая важность счета заключается в том, что он может служить офертой, когда договор не заключается. В соответствии со ст. 435 ГК РФ счет является офертой, если в нем указаны существенные условия сделки. Когда покупатель оплачивает счет, он тем самым акцептует его, т. е. соглашается с условиями покупки. Счет, оформленный как оферта, после оплаты будет являться документом, который свидетельствует о заключении сделки между продавцом и покупателем даже тогда, когда договор между ними не заключался (п. 3 ст. 434 ГК РФ).

Обязательные реквизиты бланка, служащего для счета на оплату

Итак, унифицированной формы бланка счета на оплату не установлено. Также к такому документу не предъявляются требования п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ о содержании обязательных реквизитов. Кроме того, сам факт выставления счета еще не является финансовым событием, т. к. счет может быть перевыставлен или не оплачен. Однако для того, чтобы покупатель смог правильно оплатить счет, в нем обязательно следует указать:

• наименование и ИНН поставщика;
• платежные реквизиты поставщика;
• наименование и ИНН покупателя.

Без указания этих реквизитов покупатель просто не сможет совершить платеж.

Также продавец может указать в счете и дополнительные реквизиты. Об этом мы поговорим далее.

Дополнительные реквизиты счета. Счет с НДС или без НДС

Дополнительно в счете можно указать:

• Номер и дату — эти реквизиты помогут продавцу не запутаться в расчетах и правильно идентифицировать платеж.
• Основание платежа — наименование товара (работ, услуг), количество, цену и стоимость. Основание платежа указывается для того, чтобы покупатель перед оплатой знал, за что он платит, какое количество товара покупает и по какой цене.
• Ставку и сумму НДС. В соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ в расчетных документах сумма НДС плательщиками налога должна указываться отдельной строкой. Обычно эта информация располагается в конце табличной части счета. Соответственно, неплательщики НДС или лица, пользующиеся льготой по налогу, в счетах указывают: «Без НДС».
• Адрес и телефон продавца.
• Другие реквизиты.

Продавец для удобства и привлечения клиентов может указать в счете свой адрес, телефон или другую информацию (часы работы отдела доставки, схему подъезда).

Также в счете можно прописать срок его действия. Срок важен особенно для счетов, выставленных в иностранной валюте или зависящих от ее курса. Часто в нижней части счета можно увидеть: «Счет действителен 10 дней». Это означает, что если покупатель оплатил счет спустя это время, то продавец может отказать в поставке товара или оказании услуги (выполнении работы), т. к. по какой-то причине могла измениться цена или товара не осталось на складе.

Без подписи руководителя и бухгалтера, а также печати счет будет действителен, если политикой компании предусмотрена такая форма счета.

Счет — это первичка или нет?

Многие спорят и ошибочно утверждают, что в счете обязательно должны присутствовать подпись руководителя и печать компании, т. к. счет — это первичный документ.

Давайте вместе разберемся, является счет первичкой или нет. С принятием закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 № 82-ФЗ печать перестала быть обязательной к применению.

Многие крупные компании не производят оплату даже по заключенным договорам без получения счета. Дело в том, что отделу, отвечающему за оплату по договорам и бездоговорным поставкам, удобнее производить оплату по счету: в счете всегда указаны действительные платежные реквизиты продавца; оригинал счета прикладывается к заявке на оплату или хранится вместе с платежными поручениями.

То есть фактически мы признаем, что счет — это первичный документ. Но это не так. На поставку товара, оказанные услуги и выполненные работы уже выписывается первичный документ — товарная накладная, акт и т. п., который документально подтверждает действительность сделки и факт исполнения договора, а значит, возникновение обязательства по оплате товара (работ, услуг). Оплату по сделке можно произвести и на основании накладной, акта или договора.

Не знаете свои права?

Счет — это вторичный документ

Итак, счет является не первичным, а вторичным документом, служащим скорее для правильного заполнения платежных реквизитов продавца. Кроме того, первичным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни юридического или физлица. А счет является не фиксацией такого факта, а напоминанием или желанием продавца получить оплату за свой товар, работу или услугу по случившемуся факту поставки.

Также счет может играть роль коммерческого предложения потенциальному клиенту. Оплата счета в данном случае будет служить соглашением к данному предложению. Если покупатель не согласен с условиями предстоящей сделки, то он может просто проигнорировать счет, а направление письма с отказом в данном случае не предусмотрено.

Кроме того, на основании счета ни одна из сторон сделки не делает в учете никаких проводок.

Образец счета на оплату

Образец счета без НДС для ООО будет немного проще, чем счет с выделенной суммой НДС. Поэтому мы рассмотрим счет с НДС.

С точки зрения соблюдения норм документооборота заполнение счета не должно вызывать особых затруднений после ознакомления с нашим образцом.

В первом столбце табличной части счета указывается порядковый номер товара, работы или услуги, во втором — наименование. Лучше приводить наименование без сокращений, в соответствии с товарной накладной или актом выполненных работ. Если оплата идет по договору, то лучше в наименовании указать наименование договора или номер и дату первичного документа, если будет постоплата.

В третьем и четвертом столбцах указываются единицы измерения (штуки, комплекты, погонные метры и т. д.) и количество.

В предпоследнем столбце проставляется цена, а в последнем — общая стоимость.

Если при оформлении счета были допущены ошибки либо цена или количество изменились, то лучше не исправлять их, а выписать счет заново.

Способы заполнения счета

Счет может быть распечатан на фирменном бланке компании.

Существует несколько способов заполнения счета:

1. Найти бланк в интернете, распечатать и заполнить его от руки.

Данный способ будет выглядеть непрезентабельно, если ваш покупатель — крупная компания и вы рассчитываете продолжить взаимовыгодное сотрудничество. Однако такой вариант имеет место на труднодоступных территориях или при небольших объемах торговли с юридическими лицами.

1. Взять предложенный образец выставления счета на оплату от ООО и далее использовать его как шаблон, заполняя в электронном виде. Такой вариант приемлем, когда торговля имеет уникальный характер и не всегда учетную программу можно оперативно подстроить под специфический вид бизнеса.
2. Использовать бухгалтерскую или другую учетную программу, например «1С».

Очень удобно при выписке счета с применением программы «зашить» в форму счета логотип или фирменный знак компании. Или можно использовать счет как элемент рекламы, добавляя туда необходимую информацию.

Второй и третий способы удобнее в применении и позволят избежать ошибок при заполнении.

Отправить или передать счет можно:

• через «Почту России»;
• курьерской службой;
• по факсу;
• по электронной почте;
• с помощью ЭДО (электронного документооборота).

Как мы понимаем, последние три способа позволят покупателю быстрее получить счет, а значит, сократить сроки согласования и оплаты.

Выставление счета физлицу

Зачем может потребоваться выставление счета физическому лицу? В наше время физические лица — не предприниматели все чаще используют безналичную форму оплаты. Потому что не всегда есть возможность, например, оплатить покупку на сайте по банковской карте. А через специальное банковское приложение можно оплатить счет, не приезжая в офис продавца или магазин. В этом случае счет ничем не будет отличаться от обычного счета, используемого компанией в работе.

В случае если физическое лицо будет выступать продавцом товара, работ или услуг, то для оплаты покупатель — юрлицо или ИП — может потребовать счет. Такая ситуация возможна в тех случаях, когда компания арендует квартиру для своих работников у физлица или, например, покупается предмет интерьера у частного мастера. Чаще всего с физлицом составляется договор, в котором прописываются все обязательные реквизиты, в том числе данные для оплаты. Но если покупатель просит счет, то можно также воспользоваться нашим образцом, вставив свои реквизиты и данные покупателя.

В нашей статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты счета. Предложенный образец поможет бухгалтеру в работе при оформлении этого документа. Попутно мы поговорили о счете физлицу. А наши размышления о том, является ли счет первичным или вторичным документом, расставили все точки над «и» в обсуждении этого документа.

Счет на оплату — это документ , который часто используют в своей работе большинство современных предпринимателей. Обычно он передается после заключения договора или как дополнение к нему.

Данная деловая бумага является основанием для оплаты покупателем товара или услуги . Счет на оплату товара или услуги может быть выписан для полной оплаты или предоплаты.

В наше время гораздо проще сделать на многочисленных интернет-сервисах. Тем более что, в большинстве из них сделать это можно совершенно бесплатно. Стоит обратить свое внимание на следующие сервисы .

Service-online.su

В данном сервисе service-online.su помимо счета на оплату можно сделать большое количество бухгалтерских документов. Сделать их можно в необходимом формате и сразу сохранить себе на компьютер. При этом для использования сайта не нужно платить и дополнительно скачивать различные программы.

Сайт полностью защищен от вирусов и прочих вредоносных программ. Для его создания нужно заполнить представленные на сайте поля. В них указывается следующая информация :

• номер и дата документа;
• информация о продавце;
• банковские реквизиты;
• сведения о покупателе;
• НДС или его отсутствие;
• наименование поставленного товара или оказываемых услуг, единицу измерения и количество.

Если пользователь зарегистрируется на этом сайте, то получит уникальную возможность сохранять в базу заполненный ранее шаблон. Все сохраненные примеры будут отображаться списком и вы при необходимости выберете нужный вариант.

Данный сайт весьма прост в управлении. В нём для создания счета нужно заполнить 4 вкладки :

• сведения о поставщике;
• информацию о банке;
• данные о покупателе;
• сведения о товаре, а также указать наличие или отсутствие НДС.

После заполнения всех полей вам потребуется нажать вкладку «Сформировать счет на оплату» . Получившийся вариант в формате PDF можно будет сохранить на свой компьютер или распечатать его и направить по почте. Если вы заполняете его впервые и сомневаетесь как правильно его заполнить, то можно нажать на вкладку «Пример» .

Сразу после этого все поля будут автоматически заполнены. Преимущество данного сервиса перед многими другими заключается в следующем :

1. Сайт работает совершенно бесплатно без скачивания дополнительных программ.
2. В пункты можно копировать сведения с сайта компании. Данная возможность избавляет вас от необходимости делать заготовки.
3. Для того чтобы сделать счет необязательно иметь ноутбук. Подойдет любое устройство, с которого можно выйти в интернет. Например, смартфон или планшет.
4. Общая сумма и НДС подсчитываются автоматически. Вам достаточно заполнить количество и сумму за единицу товара.

Выставить-счет.рф

Благодаря данному сайту выставить-счет.рф бухгалтера компаний могут сделать большинство документов в течение короткого времени. Данный сервис имеет большое количество пользователей благодаря следующим плюсам :

1. Имеется вкладка «Справочник», в которой можно посмотреть много полезной информации.
2. Полученный вариант можно сразу отправить контрагенту по электронной почте не выходя с сайта.
3. Имеется вкладка «Выписка ЕГРЮЛ» благодаря, которой можно перейти на официальный сайт налогового органа.
4. Указанное вами число можно при помощи одного нажатия клавиши расписать прописью;
5. Возможность заполнения данных о компании по введенному ИНН.
6. Возможность отправить счет автоматически. Такая функция удобна при ежемесячной оплате. В интернете имеется не так много сервисов обладающих такой возможностью.

Минус сайта заключается в том, чтобы работать на нем комфортно нужно заплатить. Бесплатен лишь базовый функционал. За возможность отправки отчета по e-mail клиенту нужно будет заплатить 300 рублей в год. С более улучшенным функционалом представлен на сайте тариф «Комфорт».

К стандартной функциональности разработчики добавили возможность осуществления поиска по ИНН. Наличие такой функции значительно снижает время, затраченное на составление документа.

Цена за такой тариф будет в разы выше, а именно 1100 в год. Для желающих получить максимальный функционал на этом сайте предусмотрен тариф «Профи». Стоит он 2500 рублей в год. Благодаря такому тарифу пользователь получает максимальный функционал сайта. Помимо ранее указанных возможностей вы также сможете сделать резервные копии документов и их экспорт.

Данный сервис позволяет быстро и без дополнительных установок программ сделать счет на оплату, заполнить его можно в течение короткого промежутка времени без экономических знаний. Для бесплатной работы на сайте достаточно зарегистрироваться в нем .

У сервиса имеется большой функционал, выделяют следующие плюсы :

• возможность отсканировать печать и подпись, чтобы в дальнейшем они автоматически были в документе;
• автоматическая отправка платежей по вашему заданному графику;
• создание документа с логотипом компании.

Как правильно составить

Счет на оплату является простым документом. Его можно без труда заполнить даже сотрудник без экономического образования. Процесс заполнения этого документа можно условно разделить на следующие этапы :

1. Заполняются реквизиты компании, а именно наименование, ИНН, КПП, сведения о банке. Многие организации создают счет на бланке. Соответственно реквизиты заносятся автоматически.
2. Пишется название документа, его номер и дата составления.
3. Указывается информация о плательщике. Вполне хватит наличия наименования организации.
4. Заполняется наименование товара, который был поставлен, цена и количество или наименование услуги, цена и периодичность её оказания. Заполнить этот пункт можно списком, но желательно сделать таблицу. Например, в первом столбце указать порядковый номер товара. Во втором его наименование. В третьем единицу измерение товара. В четвертом количество поставленного товара. В пятом итоговую сумму по каждому столбцу. А внизу должна быть общая сумма.
5. Если компания осуществляет свою деятельность с НДС, то это обязательно указывается при заполнении. Если компания работает без него, то данную информацию можно не указывать.
6. Указать общую сумму поставленного товара или оказанной услуги цифрами и прописью.

Счет на оплату обычно заполняется в электронном виде и сразу же отправляется продавцом иной стороне сделки по электронной почте. Но рекомендуется также распечатывать экземпляр и отправлять его по почте или доставлять лично.

Кто заполняет

Счет на оплату в компании обычно делает бухгалтер . После того как деловая бумага готова, она отдается руководителю на подпись. Затем ставится печать компании и он отправляется клиенту. Важно знать о том, что печать с 2016 года ИП и юридические лица ставить не должны . Заполняется счет на обычном листке А4 или на специализированном бланке.

Конечно, второй вариант более удобный, так как не нужно каждый раз заново заполнять сведения о компании. Ошибок при таком варианте также будет гораздо меньше . Обычно у компаний или ИП уже имеется стандартный вариант заполнения документа. Меняются лишь сведения об иной стороне, цена, наименование товара или услуги и дата заполнения этого документа.

Закон не обязывает предпринимателей использовать счет на оплату. Однако, они предпочитают использовать его. Этот документ является предварительной договоренностью об уплате указанной в договоре цене за товар или услугу.

Важно знать о том, что счет не относится к бухгалтерским документам. Поэтому в случае проверки контролирующий орган не вправе его требовать.

Но тем не менее существуют моменты , когда наличие этого документа необходимо. В законе указано, что он является обязательным в следующих случаях :

1. Когда в договоре не содержится цена, подлежащая уплате клиентом продавцу. Обычно такая ситуация возникает при заключении договора на оказание услуг, связи, электроэнергии, воды и т.д. Так как невозможно определить конкретное количество потребляемых услуг.
2. При наличии аванса.
3. Если имеется освобождение от уплаты НДС.
4. Если товар предоставляет компания по агентскому договору от собственного имени. В таком случае действует единое налогообложение.

Компании, работающие с НДС согласно закону используют такой документ, как счет — фактуру. Она является финансовым документом, который подлежит обязательному заполнению. Выставляется он только после выполнения условий по договору. Счет — фактура необходима для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены. Такая деловая бумага имеет установленную законом форму.

Какие бывают ошибки

Наиболее часто в счете допускаются ошибки при указании реквизитов продавца или покупателя. При этом ошибки замечаются только после подписания этого документа обеими сторонами сделки. В таких случаях можно зачеркнуть указанную информация и указать правильные реквизиты , а также создать новый документ . При первом варианте следует указать дату внесения изменений, поставить подпись обеих сторон и печать.

Важно помнить о том, что вносить изменения в счет может только компания, изготавливающая его. При составлении сразу нескольких экземпляров может произойти момент когда конечный затеряется и не будет сохранен в электронном виде.

В таком случае на документе продавца и покупателя будут стоять разные даты. Если на одном и том же счете на оплату будут стоять разные даты с подписью обеих сторон сделки, то он не будет являться действительным.

Счет на оплату не имеет единой формы, так как законом не урегулировано его содержание. Но все же к его заполнению нужно отнестись крайне серьезно. Желательно, прописать в нем всю существенную информацию о сделке. В наши дни существует большое количество сервисов, благодаря которым можно заполнить форму за несколько минут .

Как выставить счет на оплату в 1С, можно узнать из данного видео.