Бесплатный доступ на 3 дня

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда с физическим лицом или договор об оказании услуг. При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все отличия от трудового.

ГПД не заменяет трудовой договор

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:

• налоговые инспекторы;
• ПФР и ФСС России;
• представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

• от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
• от 5000 до 10 000 руб. - для предпринимателей;
• от 50 000 до 100 000 руб. - для организаций.

За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

• дисквалификация на срок от одного года до трех лет - для должностных лиц организации, например ее
• штраф от 30 000 до 40 000 руб. - для предпринимателей;
• штраф от 100 000 до 200 000 руб. - для организаций.

Основные отличия ГПД от трудового договора

В ГПД важно обозначить результат работ, который исполнитель обязан сдать заказчику. Как правило, если работы выполнены, услуги оказаны и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются. Например, в договоре можно написать так: «…Исполнитель обязуется оказать консультационные услуги по оформления и налогообложения экспортных операций в Республику Беларусь. Срок выполнения услуг - с 4 по 14 августа 2015 года. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем…».

Такие условия в гражданско-правовом договоре будут явно отличать его от трудового. Ведь в последнем не прописывают конечный результат, а указывают лишь на вид работ по определенной специальности, квалификации или должности на протяжении всего срока его действия (ст. 15 ТК РФ).

По гражданско-правовому договору вознаграждение исполнителю полагается только за достигнутые результаты. Работу, которая не привела к достижению поставленной цели, можно не оплачивать. Условие о вознаграждении также отличает ГПД от трудового договора. В последнем, как правило, указывают оклад за выполнение трудовой функции. То есть сотруднику платят в первую очередь за труд, а не за его результат. Такое определение зарплаты дается в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что платите исполнителю за 8-часовой рабочий день. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.

Тот факт, что по гражданско-правовому договору работы выполнены, а услуги оказаны, должен быть подтвержден документально. Например, актом. Если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте краткосрочные соглашения на выполнение конкретных работ. В договоре не прописывайте регулярных выплат. Вместо ежемесячных платежей лучше используйте авансы, прямо указав это в договоре, а также четко прописав, в счет каких работ или услуг их перечисляете.

Предусмотреть в гражданско-правовом договоре обязанность человека подчиняться правилам трудового распорядка нельзя. То же относится и к любым другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя.

Гарантии исполнителю

На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные предусмотренные Трудовым кодексом РФ. А именно право на оплачиваемый отпуск, различные пособия, выплату больничных и т. п.

Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.

Пример
А.С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск в конце 2014 года. На время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А.В. Дежнева.
При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.
Так, 4 августа 2015 года А.В. Львов предложил Глебовой заключить ГПД на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.
Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.
Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.
14 августа 2015 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали акт об оказании услуг.

Смотрите образец договора об оказании услуг, который можно заключить с физическим лицом.

НДФЛ

С выплат гражданам по гражданско-правовым договорам о выполнении работ (оказании услуг) удерживайте НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом. Независимо от того, подряда с физическим лицом или трудовой, человек имеет право на стандартные налоговые вычеты по статье 218 Налогового кодекса РФ.

Вознаграждение (аванс) по гражданско-правовому договору о выполнении работ или оказании услуг включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения (аванса) в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом не имеет значения, в каком налоговом периоде будут выполнены работы (оказаны услуги).

То есть налог нужно удержать в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата - аванс или окончательный расчет по договору.

Страховые взносы

Независимо от того, какую применяет организация, с вознаграждений людям по определенным гражданско-правовым договорам нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование (ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). К таким договорам относятся гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг), выполнение авторского заказа, передачу предоставление прав использования произведений. По другим гражданско-правовым договорам (например, по договору аренды) начислять страховые взносы не нужно.

Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС не начисляйте.

А вот компенсация фактических расходов физлица, связанных с выполнением работ либо оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, страховыми взносами не облагается вообще.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно начислить, только если обязанность организации платить их предусмотрена гражданско-правовым договором (ст. 5, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Поступления в раздел «Ответы на вопросы»

Продажа доли Ежегодная инвентаризация Спонсор Отчетность ПФР Восстановление НДС Расчетный счет Выездная проверка Пособие по уходу. Сотрудница проживает в ЧС О расходах на штрафы при возврате билетов Применение УСН Передвижная установка по обезвреживанию ртутьсодержащих ламп Как вернуть сумму полученного аванса? Ремонт ТС на Продажа доли ЕНВД Отражение беспроцентных займов в бух отчетности Об установлении размера арендной платы О восстановлении НДС с авансов пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет Отражение в расчете Об удержании алиментов Отпускные сменный график Гражданин Украины Об отступном Строительство объекта Выручка ЕНВД ИП счет Входящий НДС, предъявленный подрядчиком Как подтвердить льготный стаж для установления досрочной пенсии? Алименты с надбавки за вахтовый метод Налог на имущество НДС при возмещении суммы компенсации ущерба. Взносы по дополнительному Оплата алкогольной продукции векселем Длительность командировки Транспортный налог Об возмещении коммунальных платежей при аренде при УСН Увольнение совместителя уточненный расчет Подтверждение работы и списание топлива Пособие Смена юридического адреса Восстановление НДС Субсидия Приостановление деятельности НДС Договор розничной купли-продажи Уплата НДФЛ Сокращение штата. Восстановление ндс Вновь созданная Организация Об уступке прав аренды Применение ЕНВД ОСНО Курсы, последствия и счета-фактуры налоговая база по ЕНВД Отзыв работника из отпуска Возмещение средств потраченных сотрудником на материалы

<...>

ИП Необходимость создавать обособленное подразделение Пониженные тарифы взносов Учет по договору Проценты по займу Заключение ГПД, страховые взносы Доставка курьером,ТН,ТТН Возмещение расходов сотруднику Штраф. НДС. Определение доходов при совмещении режимов Лимит кассы Учет ИП Возможно ли оплату труда работника привязать к ОТ другого работника? Условия применения системы Лизинг Пособие по уходу за ребенком сотрунику-чернобыльцу Расходы на страхование сотрудников уволить водителя Приём и использование наличных транспортная накладная Расходы мобильная связь О письменной форме договора Индексация зарплаты Исследования Раздельный учет НДС Расторжение договора лизинга Компенсация расходов по ГПД Франчайзинг Перерасчет пособия Приостановление деятельности Резервуары противопожарного запаса воды Оформление на неполный рабочий день трудоустройство высококвалифицированного специалиста, взносы ЕНВД Страховая премия Расчетный период для расчета пособия по беременности и родам Налог на прибыль Пени за просрочку платежа Право требования Ежегодный отпуск Пособие по уходу за ребенком (льгота) Производство и распределение тепловой энергии Выдача денежных средств под отчет руководителю ОКОФ автоматизированной системы учета арест Книга продаж Бухгалтерская отчетность малое п/п Исполнение обязательств третьим лицом НДФЛ при аренде у гражданина Создание резерва по сомнительным долгам в налоговом учете НДФЛ при покупке имущества у физического лица Учет премии На основании какого документа можно оприходовать земельный участок дороже

<...>

Если сотрудник отказывается подписывать график отпусков Должны совпадать доходы и расходы, а также прибыль по балансу с данными в Книге доходов и расходов. Льгота по налогу на имущество О доначислении НДС по результатам налоговой проверки О дополнительных выплатах к пособию по уходу за ребенком Можно ли учесть в расходах сумму безнадежной задолженности на основании признания должника Как оформить передачу автомобиля принадлежащего организации водителю, физическому лицу, не состоящему в штате организации. Акт приема-передачи арендованного участка О переводе долга по договору лизинга О реализации услуг через агента Изменения в статью 855 ГК РФ Установка общедомовых счетчиков Страховые взносы в 2014 году для УСН на льготной деятельности Курсовые разницы О заключении договоров купли-продажи Сведения о прописке директора Списание медаптечки, числящейся в резерве, Материнский капитал Уплата страховых взносов ИП в 2014 году транспортная экспедиция Реализация лома Налоговые агенты признание расходов на приобретение зем. участка Кассовый чек НДС Токен Уведомлении налоговой инспекции о смене адреса руководителя Изменения в устав Отчетность для СНТ на УСН Заполнение первичных документов смешанным способом Критерии признания лиц взаимозависимыми Как перевыставить услугу по страхованию грузов Терминал по приему платежей за услуги связи Отражение доходов в бухучете и КУДИР при УСН Продажа квартиры Определение вида деятельности Документы при покупке ТМЦ на рынке О восстановлении НДС Ошибки в бух учете

Договор подряда является одним из наиболее распространенных видов договоров, заключаемых между хозяйствующими субъектами. В связи с этим, условия данного договора, в целом, достаточно подробно конкретизированы не только в законе, но и в судебной практике.
Вместе с тем, законодательство выделяет несколько разновидностей договора подряда (бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ и подрядные работы для государственных и муниципальных нужд), которые обусловлены определенными особенностями, учет которых необходим для исключения юридических рисков и негативных последствий при выборе того или иного подвида договора подряда.
Кроме того, дело осложняется наличием обширного многообразия судебной практики (в т.ч. противоречивой). Но обо всем по порядку.
В соответствии с действующим законодательством (ст. 702 ГК РФ) «По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его».

1. Существенные условия договора подряда

1.1. Первым существенным условием договора подряда, без определения которого любой договор между сторонами считается незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ), является предмет, под которым судебная практика применительно к договору подряда понимает содержание (вид, наименование) и объем работ (например, если речь идет об обработке вещи) и (или) конечный результат работ или предмет, в отношении которого должны быть проведены работы (если речь идет об изготовлении вещи). Поэтому, по мере возможности, необходимо подробно описывать указанные условия при заключении договора в виде таблиц, схем, технических заданий, технической документации (для строительного подряда) и т.п. Для удобства восприятия такие сведения лучше выносить в приложения к договору.
В ряде случаев суды признают условие о предмете договора согласованным, если он недостаточно конкретно обозначен по тексту договора подряда, но фактически работы выполнены подрядчиком и приняты заказчиком без замечаний (фактическое согласование предмета договора).
Фактическое выполнение работ и наличие надлежащим образом оформленных документальных доказательств принятия этих работ заказчиком без замечаний (акты приемки работ, письма, претензии и ответы на них и т.п.) также могут являться основаниями для взыскания стоимости произведенных работ, даже если сторонами не согласованы существенные условия договора подряда, и он признан судом незаключенным. В большинстве случаев суд обосновывает данный вывод нормами о неосновательном обогащении.
1.2. Вторым существенным условием являются сроки начала и окончания выполнения работ. По данному условию суды едины во мнении, что это существенное условие договора подряда. Существуют различные позиции судов относительно определения сроков начала работ (сроки начала работ могут быть определены датой заключения договора / такие сроки не могут определяться таким образом), а также относительно определения конечных сроков работ (достаточно указать ориентировочную дату или определить срок моментом завершения работ / необходимо указывать точную дату окончания работ).
Учитывая, что определять вышеуказанные сроки через ст. 314 ГК РФ (содержащую норму о разумном сроке) не допускается, и, принимая во внимание неоднозначную судебную практику, лучше не рисковать и четко прописывать сроки начала и окончания работ в договоре подряда или в прилагаемом графике. Промежуточные сроки работ прописываются в договоре подряда для удобства сторон и существенным условием не являются.
1.3. Есть позиция судов о том, что еще одним существенным условием договора подряда является цена договора. Но это не соответствует действительности, поскольку в п.1 ст.709 ГК РФ прямо указано, что при отсутствии в договоре подряда цены или порядка ее определения, цена подлежит определению в порядке, указанном в п.3 ст.424 ГК РФ, то есть договор будет считаться заключенным и без указания в нем цены. Исключением из данного правила является договор строительного подряда. В нем цена должна быть обязательно определена в прилагаемой к договору смете (ст.743 ГК РФ).

2. Отграничение договора подряда с физическим лицом от других видов договоров

2.1. Важной особенностью договора подряда с физическим лицом следует признать наличие проблемы разграничения названного гражданско-правового договора и трудового договора, заключение которого может быть признано судом при наличии определенных условий в договоре подряда.
В этой связи важно понимать, какие условия, согласованные сторонами договора подряда, трактуется судами в качестве признаков трудового договора.
Общий вывод судов состоит в том, что договоры являются договорами подряда, а не трудовыми, если:

• физическими лицами выполняется конкретная работа (а не работа, определенная родовыми признаками, т.е. как «трудовая функция»);
• договоры не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка, социальных гарантий (либо ссылок на трудовое законодательство);
• физические лица при выполнении работы руководствуются только качеством этих работ и сроком их исполнения;
• выполненные по договорам работы принимаются по актам приемки и оплачиваются в размере, согласованном сторонами в договорах или в порядке, определенном гражданским законодательством.

В данном случае (исходя из положений ст.7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), страховые взносы подлежат уплате на основании и в порядке, определенном в указанном законе. НДС по такому договору подлежит уплате в соответствии с налоговым законодательством.
2.2. Также достаточно часто субъектами гражданско-правовых отношений путаются договор подряда и договор оказания возмездных услуг. Важно уяснить, что последний отличается от договора подряда тем, что в нем регулируются деятельность лиц (как процесс), обладающих какими-либо специальными познаниями, по выполнению ими особого вида работ, не носящих овеществлённый характер. Ряд таких работ перечислен в ст.779 ГК РФ. При этом, какого-либо овеществленного результата может и не возникнуть при оказании услуг.
В свою очередь, необходимо иметь ввиду, что нормы подряда все же могут применяться к тому или иному договору оказания услуг, если это не противоречит существу обязательства или нормам главы 39 ГК РФ.
Остальные виды гражданско-правовых договоров достаточно четко отграничены действующим гражданским законодательством от договора подряда, в связи с чем отдельных комментариев на эту тему не требуется.

3. Рекомендации по заключению договора подряда с физическим лицом

• условие о проведении работ иждивением подрядчика (его материалами и силами) с включением в цену договора (если есть доверие по профессиональности подбора материалов). Данное условие позволит избежать рисков, связанных с утратой/повреждением материалов (ст.705 ГК РФ). Это условие также выгодно подрядчику, т.к. включает механизм действия нормы об экономии подрядчика (ст.710 ГК РФ);
• условие о запрете привлечения субподрядчиков в целях упрощения отношений сторон (в т.ч. в части норм о распределении ответственности подрядчика);
• условия с подробным описанием требований (параметров, показателей) по качеству выполняемых работ (возможны ссылки на специализированные документы, в которых четко описаны соответствующие требования);
• условие о гарантии на произведенные работы, в т.ч. на любые ее составляющие;
• условие о конфиденциальности переданной / полученной информации (при необходимости).

При составлении договоров подряда с физическим лицом мы руководствуемся интересами нашего Клиента и выстраиваем права и обязанности сторон договора подряда с физическим лицом так, что бы интересы нашего клиента были максимально защищены.

В своей работе мы руководствуемся самыми передовыми технологиями и теоретическими наработками.
Глубокие теоретические знания и обширный опыт позволяют нам оказывать услуги высочайшего качества.
Специализация исключительно на договорном праве позволяет нам решать поставленные задачи качественно и оперативно.

Имеет ряд особенностей, в связи с этим Вам лучше обратиться к профессиональным юристам имеющим опыт в разработке и составлении .

Затратив не большое количество денежных средств Вы гарантируете себя от того, что:
- договор подряда с физическим лицом будет признан незаключенным
- договор подряда с физическим лицом будет признан недействительным
- в договоре подряда с физическим лицом будут содержаться положения, несущие для Вас неожиданные риски.

Обращайтесь к нам Вы будете приятно удивлены качеством наших услуг.

Пример договора подряда с физическим лицом :

ДОГОВОР ПОДРЯДА N. ____

Г. ___________ "___"___________ ____г.

В лице ____________________________, действующего
на основании _____________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", с одной
стороны, и гражданин/гражданка РФ _________________________, именуем__
в дальнейшем "Подрядчик", с другой стороны, заключили настоящий
Договор о следующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя
обязательство выполнить следующие работы: ___________________________

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(точное и детальное описание работ)

В срок с "___"_________ 200_ г. до "___"__________ 200_ г. (По
истечении указанного срока действие Договора прекращается.)
1.2. Работа должна отвечать следующим требованиям: ______________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
1.3. Заказчик обязан своевременно принять и оплатить работу.
1.4. Настоящий Договор является гражданско-правовым договором, к
которому применяются нормы гражданского законодательства РФ.

2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

2.1. Настоящий Договор, информация и документация, получаемые в ходе реализации
Договора, будут считаться конфиденциальными, и Подрядчик обязуется не разглашать их без
согласия Компании. Подрядчик не будет когда бы то ни было без предварительного
письменного согласия Компании раскрывать прямо или косвенно какому-либо третьему лицу
любую конфиденциальную информацию о Компании, включая информацию о
________________________________ Компании, финансовых и иных условиях поставщиков,
заказчиков, клиентов, арендодателей и арендаторов, источниках и методах получения новых
видов деятельности или методов ведения и управления соответствующей деятельностью
Компании и ее аффилированных лиц. Для целей настоящего Договора термин "конфиденциальная
информация" включает без ограничения любую информацию, прямо или косвенно затрагивающую
Компанию, полученную или разработанную Подрядчиком в ходе выполнения своих обязательств
по Договору.
2.2. Вся конфиденциальная информация остается собственностью Компании. Подрядчик по
требованию Компании незамедлительно возвращает Компании все документы (включая без
ограничения печатные, рукописные, компьютерные и иные программные носители),
предоставленные Компанией или любым из ее представителей Подрядчику или разработанные
Подрядчиком в ходе выполнения своих обязательств по Договору, и не оставляет у себя
никаких копий, выдержек или других полностью или частично воспроизведенных экземпляров
конфиденциальной информации. В случае получения такого требования все документы,
служебные записки, заметки, компьютерные дискеты, диски CD ROM или иные материалы,
составленные Подрядчиком на основе конфиденциальной информации, должны быть
незамедлительно переданы Компании.
2.3. Несмотря на возврат конфиденциальной информации и материалов, подготовленных на
ее основе, обязательства Подрядчика в отношении соблюдения конфиденциальности, а также
иные обязательства по настоящему Договору сохраняют силу и после прекращения действия
Договора.

3. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. За выполненную работу Заказчик уплачивает Подрядчику вознаграждение
___________________________ ежемесячно на основании акта сдачи-приемки работ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
возложенных на них обязательств в соответствии с действующим законодательством.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. В случае нарушения одной из сторон обязательств по Договору другая сторона вправе
расторгнуть его в одностороннем порядке.
5.2. Заказчик вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке по своему усмотрению
в любое время. При этом Заказчик выплатит Подрядчику сумму вознаграждения,
пропорциональную фактически выполненным работам на момент расторжения.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

Заказчик: Подрядчик:

______________________ __________________________
(подпись) (подпись)