При выписке корректировочного счет фактуры, на предоставленные нами услуги - наш контрагент просит от нас дополнительно корректировочный Акт.Вопрос. Основанием для выписки корректировочного счет фактуры является соглашение об изменении условий поставки (цена, и т.д.).Данное соглашение мы составили. Обязаны мы в данном случае также предоставлять корректировочный Акт или нет?

Да, помимо соглашения об изменении условий поставки (цены и т.п.) необходимо составить корректировочный акт.

При изменении цены (тарифа) оказанных услуг происходит изменении общей стоимости поставки после факта отгрузки. Такое изменение требований и обязательств продавца и покупателя как факт хозяйственной жизни в соответствии подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом продавец и покупатель могут оформить изменение размера требований и обязательств по любой самостоятельно определенной форме (при условии указания в ней всех обязательных реквизитов, установленных частью 2 статьи 9 Закона №402-ФЗ).

Как правило, в подобных ситуациях составляется корректировочный акт, который помимо прочего в обязательном порядке должен содержать ссылку на корректируемый документ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными

Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Перечень документов

Перечень документов, которые должны быть оформлены в подтверждение тех или иных расходов, а также порядок их составления Налоговым кодексом РФ не определены. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они (в совокупности с другими доказательствами) подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет. При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.

В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены:

• первичные учетные документы: накладные, акты, путевые листы, товарные и кассовые чеки и т. д.;
• другие документы, прямо или косвенно подтверждающие понесенные затраты: приказы, договоры, таможенные декларации, командировочные удостоверения, документы, оформленные по обычаям делового оборота той страны, на территории которой произведены затраты (например, инвойсы, ваучеры), и т. д.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой (см., например, определение Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П , определение ВАС РФ от 17 июня 2009 г. № ВАС-5445/09 , постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2009 г. № А42-2570/2007).

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. В частности, каждый первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы.* В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы.

Можно ли подтвердить расходы документами, которые оформлены с ошибками? Можно, если допущенные ошибки позволяют правильно определить продавца и покупателя, вид и величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки. Например, документ можно принять к учету, если в нем указано сокращенное наименование услуги, пропущен код единицы изменения, допущены грамматические ошибки или опечатки в названии или адресе контрагента. Или если помимо обязательных реквизитов документа в нем приводится дополнительная информация. Если в документе искажены сведения о стоимости товара (работы, услуги), нечетко указана дата, то принимать такой документ в качестве подтверждения расходов нельзя.*

Такой вывод можно сделать из письма Минфина России от 4 февраля 2015 г. № 03-03-10/4547 (доведено до сведения нижестоящих инспекций письмом ФНС России от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104).

Елена Попова ,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Письмо ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ «О корректировке универсального передаточного документа»

Изменение общей стоимости поставки после факта отгрузки (при отсутствии ошибок в его оформлении) может быть обусловлено изменением цены (тарифа) и (или) изменением количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Такое изменение требований и обязательств продавца и покупателя как факт хозяйственной жизни в соответствии спунктом 8 статьи 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ) подлежит оформлению первичным учетным документом.

В настоящее время единая унифицированная форма документа, которым подлежит оформление указанного факта хозяйственной жизни, не установлена. В таком случае продавец и покупатель могут оформить изменение размера требований и обязательств по любой самостоятельно определенной форме (при условии указания в ней всех обязательных реквизитов, установленных частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

3. Статья: Вместе со счетами-фактурами корректируют и «первичку»

С 1 октября при изменении цены или количества товара поставщик выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру. Но что делать с накладными, актами оказанных услуг и всей остальной «первичкой», не ясно. В Минфине нам сообщили, что изменения в порядке выставления счетов-фактур не повлияли на оформление других первичных документов. Так что их заполняют в том же порядке, который действовал до 1 октября.

Корректировочные счета-фактуры можно выставить лишь в определенных ситуациях .

Например, при предоставлении скидки, выявлении брака, пересортицы, недокомплекта, изменении тарифов. И в каждом из этих случаев первичные документы исправляют по-особому (см таблицу).

Как внести исправления в первичные документы

Ситуация	Как и какие документы надо исправить
При приемке товара покупатель обнаружил брак, пересортицу, недокомплект	При несоответствии товара по количеству и качеству при приемке покупателю требуется составить акт (Методические рекомендации , утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5). При браке отечественного товара применяют форму ТОРГ-2. После надо записать номер и дату приемного акта на товарной или товарно-транспортной накладной. В частности, в ТТН – в графе «Отметки о составленных актах». Акт является основанием для предъявления претензии поставщику. При этом изменения в ТОРГ-12 вносить не надо. Ведь документ составлен верно на момент совершения операции
Снабжающая компания изменила тарифы задним числом	Если изменение тарифа вызвано ошибками в его расчете, то все исправления вносят в первичный счет-фактуру. Тогда и накладную требуется исправить. Для этого надо зачеркнуть неправильные суммы, написать над зачеркнутым верные, поставить надпись «исправлено», дату и подпись руководителя. Если произошло изменение тарифов не по причине ошибки, то здесь есть два варианта. Можно оформить акт о перерасчете стоимости услуг за прошедший период. Или исправить два экземпляра первичного акта*
Продавец предоставил покупателю скидку на ранее отгруженные товары	Исправлять ли накладную при ретроскидках, не ясно. В некоторых инспекциях на местах требуют внести исправления в ТОРГ-12. В других говорят, что исправить накладную надо лишь при изменении количества товаров. Например, при недопоставке. А цена – это договорное условие. Значит, при ее корректировке можно оформить иную «первичку». В частности, соглашение сторон . Мы считаем, что исправлять накладную не обязательно. Но чтобы внести ясность в этот вопрос, мы направили официальный запрос в Минфин

4. Статья: Акт необходимо оформить

Дополнительным соглашением к договору строительного подряда изменена стоимость этапа работ. Составлен корректировочный счет-фактура. Нужно ли оформлять акт выполненных работ с измененной стоимостью?

Отвечает
К.Н. Дмитриевцев,
партнер ООО «ТаксМастер: Аудит» к. ю. н.

Да, нужно. Обязательства в силу статьи 309 ГК РФ должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями и требованиями закона. В большинстве случаев обязательства возникают из договора (п. 2 ст. 307 ГК РФ). Как правило, цена является существенным условием договора. Дополнительное соглашение об изменении стоимости работ (услуг) – это изменение существенного условия договора. При этом договор, как и допсоглашение к нему, – документы, свидетельствующие о согласовании сторонами условий сделки, исполнение обязательств они не подтверждают. В силу пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. А факт хозяйственной жизни – это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности или движение денежных средств (п. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ).

Что касается счета-фактуры, то из пункта 3 статьи 168 НК РФ следует, что данный документ выставляется в пятидневный срок после отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). То есть после хозяйственной операции, оформленной соответствующим первичным документом.

Как видим, цепочка такова: договор – факт хозяйственной жизни – первичный учетный документ – счет-фактура. И если происходит изменение стоимости работ (услуг) и это находит отражение в допсоглашении к договору, то такое изменение должно быть отражено по всей цепочке.

Таким образом, составление акта о выполнении работ (оказании услуг) с измененной стоимостью является необходимым условием для правильного отражения соответствующей хозяйственной операции в учете. Кроме того, такой акт будет доказательством надлежащего исполнения обязательства.*

5. Статья: Советы, как подготовить счета-фактуры и первичные документы к камеральной проверке

Первичные документы

Начнем с того, что исправлять первичные документы можно старым способом, когда неверные данные зачеркивают и указывают правильные. При этом сотрудники компании ставят надпись «Исправлено», расписываются и указывают дату (п. 4.2 Положения от 29 июля 1983 г. № 105). Это старое правило не противоречит общему требованию, которое предусмотрено в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Здесь сказано, что исправление необходимо заверить сотрудникам, подписавшим первичку изначально. Они же должны указать дату исправления.

Однако если приходится исправлять много данных в первичке, такой способ делает документ нечитаемым. Более того, старый способ не всегда подходит, если документ составляют в бухгалтерской программе.

Вот почему на практике применяют другие методы. Например, аннулируют первый вариант, а затем выписывают правильный документ. Так поступить удобно, если в первом документе слишком много неверных данных*

Еще один способ - оформляют корректирующий документ, который первый вариант не отменяет, а уточняет. Так удобно поступить, если изменяют стоимость товаров.* В этом случае стороны договора делают запись в новом документе: «Приводим исправленные цены на товары».

Сложность состоит в том, что исправления в первичных документах придется подтвердить обеим сторонам сделки. Поэтому, чтобы ускорить корректировку, оформляйте исправления самостоятельно, подписывайте их. И сразу же направляйте документ контрагенту.

Обратите внимание еще на такой момент. Чтобы проверяющие без проблем приняли уточненный документ, покажите им учетную политику, где предусмотрено, как компания исправляет ошибки в первичке.*

Организация, оказавшая услуги, составила акт выполненных работ и выставила счет-фактуру 31.03.2012. Стоимость услуг в счете-фактуре указана одной строкой без указания количества и цены за единицу. Данная реализация была учтена в отчетности за I квартал 2012 года. Во II квартале (в мае 2012 года) организация обнаружила, что стоимость услуг в акте и счете-фактуре указана неверно (при первоначальном расчете допущена арифметическая ошибка) и правильная стоимость услуг оказалась на 340 000 руб. меньше.
Какие документы необходимо оформить для исправления допущенной ошибки? Как вносятся исправления в акт выполненных работ? Следует ли исправить ошибочный счет-фактуру или выставить корректировочный? Что следует предпринять организации в связи с тем, что в периоде совершения ошибки (I квартале 2012 года) налогооблагаемая база по НДС оказалась завышена и это привело к излишней уплате налога? Следует ли подать уточненную налоговую декларацию

Ответ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Исправления в акт выполненных работ вносятся путем зачеркивания неверных значений в первоначальном документе с проставлением правильных значений, подтвержденных подписями сторон и указанием даты исправлений.
При выявлении арифметической ошибки в определении налоговой базы по НДС корректировочный счет-фактура не выставляется. В таком случае следует произвести исправление ошибочного счета-фактуры путем его замены на новый с правильными значениями.

Несмотря на то, что ошибка привела к излишней уплате налога, организации целесообразно скорректировать налоговую базу за I квартал 2012 года и подать уточненную налоговую декларацию.

Обоснование вывода:

Исправление ошибки в акте выполненных работ

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными первичными документами (п. 1 ст. 9 Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
При этом в случае выявления ошибки п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ предусматривает внесение исправлений в первичные документы (за исключением кассовых и банковских) по согласованию с участниками хозяйственных операций. Вносимые исправления должны подтверждаться подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Порядок исправления ошибок в первичных документах установлен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее — Положение N 105), и действующем на сегодняшний момент в части, не противоречащей Закону N 129-ФЗ. Как определяет п. 4.2 Положения N 105, ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления, что согласуется с п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ (п. 4.3 Положения N 105).

Действующим законодательством не предусмотрено составление корректировочных первичных документов. В то же время судьями отмечается, что в законодательстве нет запрета на исправление первичных документов и путем их полной замены на новые с теми же реквизитами (постановления ФАС Московского округа от 21.05.2008 N КА-А41/4238-08, Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2010 N 09АП-5303/2010). В любом случае при выявлении арифметической ошибки корректировочный (дополнительный) акт в мае 2012 года к акту от 31.03.2012 не составляется.

Отметим, что выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению (п. 4 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (далее — ПБУ 22/2010)). В рассматриваемой ситуации выявлена ошибка текущего отчетного года, которая исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, то есть в мае 2012 года (п. 5 ПБУ 22/2010).

Основанием для внесения изменений в первичные документы (в рассматриваемом случае — в акт выполненных работ от 31.03.2012) и исправления ошибки в учете будет служить бухгалтерская справка, составленная в мае 2012 года и содержащая необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. При этом в случае исправления акта путем оформления его дубликата в справке целесообразно зафиксировать факт аннулирования ошибочного документа.

Исправление счета-фактуры

Выставление корректировочного счета-фактуры производится в случае изменения стоимости оказанных услуг, в том числе в случае изменения их цены (тарифа) и (или) уточнения объема выполненных услуг. При этом необходимо наличие договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости оказанных услуг, в том числе из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения объема оказанных услуг (абз. 3 п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ).

То есть для выставления корректировочного счета-фактуры изменение стоимости оказанных услуг должно быть обязательно согласовано с покупателем. При этом подразумевается, что первоначальный счет-фактура был составлен верно. Для выполнения этого условия изменения стоимости оказанных услуг должны быть отражены в двустороннем документе (например в соглашении), подтверждающем согласие покупателя на такое изменение. Альтернативным вариантом может служить иной документ, составленный в одностороннем порядке продавцом (авизо, кредит-нота, уведомление и прочее), но только в том случае, если договором предусмотрена возможность одностороннего уведомления покупателя об изменении стоимости оказанных услуг.

В рассматриваемой ситуации корректировочный счет-фактура не выставляется, поскольку причиной внесения исправлений является техническая (арифметическая) ошибка. Как неоднократно разъяснялось представителями финансового ведомства и контролирующих органов, НК РФ не предусматривает выставление корректировочных счетов-фактур в случае обнаружения технических ошибок в счетах-фактурах, выставленных по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам, переданным имущественным правам) (письма Минфина России от 16.04.2012 N 03-07-09/36, от 13.04.2012 N 03-07-09/34, 05.12.2011 N 03-07-09/46, 30.11.2011 N 03-07-09/44, ФНС России от 11.04.2012 N ЕД-4-3/6103@, от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4143@).

В этом случае в счет-фактуру, выставленный при оказании услуг, вносятся исправления в порядке, установленном постановлением Правительства России от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137).

Пункт 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (приложение 1 к Постановлению N 1137) предусматривает внесение продавцом исправлений в счет-фактуру путем составления новых экземпляров счетов-фактур. Исправленный счет-фактура в обязательном порядке повторяет номер и дату первоначального документа, а также содержит номер и дату исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с общим порядком, установленным Постановлением N 1137.

Подача уточненной налоговой декларации

В соответствии с п. 1 ст. 54 НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым периодам, в текущем налоговом периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).

Вместе с тем налогоплательщик вправе произвести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым периодам, в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога (абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ) (письма Минфина России от 30.01.2012 N 03-03-06/1/40, 23.01.2012 N 03-03-06/1/24, УФНС России по г. Москве от 01.04.2010 N 16-15/034189).

Следуя приведенной норме, в рассматриваемой ситуации организация вправе произвести пересчет налоговой базы по НДС в II квартале 2012 года, поскольку в периоде совершения ошибки (I квартале 2012 года) налогооблагаемая база по НДС оказалась завышена, что привело к излишней уплате налога.

Отметим, что существует позиция контролирующих органов, согласно которой в случае, если период обнаружения ошибки известен, корректировка налоговой базы должна производиться исключительно в этом периоде независимо от того, что ошибка привела к излишней уплате налога (письма ФНС России от 17.08.2011 N АС-4-3/13421, УФНС России по г. Москве от 26.03.2010 N 16-15/031541@). Однако представители финансового ведомства считают такой вывод ошибочным (письмо Минфина России от 25.08.2011 N 03-03-10/82). Вместе с тем не исключаем возможные претензии со стороны налоговых органов при корректировке налоговой базы в текущем налоговом периоде, в котором выявлена ошибка.

Исходя из п. 1 ст. 81 НК РФ организация также не обязана представлять уточненную налоговую декларацию за I квартал 2012 года, поскольку ошибка при отражении завышенной стоимости оказанных услуг не привела к занижению суммы налога, подлежащей уплате.

Обязательный же пересчет налоговой базы и представление уточненных налоговых деклараций за период, в котором совершена ошибка, производится только в случае, если ошибка привела к занижению налоговой базы и суммы налога, подлежащего уплате в бюджет (письмо Минфина России от 15.11.2010 N 03-02-07/1-528).

Вместе с тем следует учитывать, что налоговая база по НДС определяется на основании не только счетов-фактур, но и книг продаж и покупок, обязанность вести которые установлена п. 3 ст. 169 НК РФ.

Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. При необходимости внесения изменений в книгу продаж после окончания текущего налогового периода регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором были зарегистрированы счета-фактуры до внесения в них исправлений (п. п. 2, 3 Приложения 5 к Постановлению N 1137).

В рассматриваемой ситуации в дополнительном листе книги продаж за I квартал 2012 года производится аннулирование записи об ошибочном счете-фактуре (с отрицательными значениями) и регистрация исправленного счета-фактуры с положительными значениями (п. 11 Приложения 5 к Постановлению N 1137).

Иными словами, внося исправления в счет-фактуру за предыдущий налоговый период, организация должна произвести соответствующие записи в дополнительном листе книги продаж за этот же период. То есть в книге продаж периода обнаружения ошибки регистрация исправленного счета-фактуры не производится. Следовательно, в случае, если организация воспользуется правом произвести пересчет налоговой базы в периоде обнаружения ошибки, это повлечет несоответствие итоговых показателей книги продаж за II квартал 2012 года и налоговой базы по НДС, отраженной в декларации за II квартал 2012 года.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации организации целесообразно подать уточненную налоговую декларацию за I квартал 2012 года. Повторимся, что в данном случае это является правом налогоплательщика. При этом организация имеет право на своевременный зачет (в счет предстоящих платежей по этому или другим налогам соответствующего бюджета) или возврат сумм излишне уплаченного налога по заявлению налогоплательщика (пп. 5 п. 1 ст. 21, п.п. 1, 4, 6 ст. 78 НК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазарева Ирина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Ситуация. Организация-генподрядчик с участием субподрядчика на территории Беларуси в июне выполнила строительные работы. Общая стоимость работ за июнь с НДС составила 24000 руб., в том числе 12000 руб. — работы субподрядчика. Акт выполненных работ субподрядчика подписан сторонами 5 июля, а ЭСЧФ по этим работам получен и подписан генподрядчиком 6 июля. Общий акт генподрядчика на всю стоимость работ подписан заказчиком 9 июля. В этот же день генподрядчик выставил исходный ЭСЧФ по работам, который заказчик подписал 11 июля.

Контрольный обмер был произведен 3 августа. По его результатам субподрядчик составил корректировочный акт на уменьшение стоимости работ за июнь на 600 руб. (с НДС). Корректировочный акт субподрядчика подписан сторонами 17 августа. На основании этого генподрядчик также составил корректировочный акт, который заказчик подписал 29 августа.

В рассматриваемом примере все участники строительства являются белорусскими юрлицами. Генподрядчик применяет общую систему налогообложения. Отчетный период по НДС — месяц. Выполненные работы облагаются по ставке НДС 20%.

Бухучет

В рассматриваемой ситуации составленный генподрядчиком акт выполненных работ за июнь подписан заказчиком до 10-го числа следующего месяца (9 июля). Значит, выручка по акту признается генподрядчиком на последнее число месяца выполнения работ — 30 июня. Выручка отражается генподрядчиком по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту субсчета 90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» <*> .

При изменении в результате контрольного обмера количества и стоимости выполненных в прошлых периодах работ предусмотрено составлять корректировочные акты. Они нужны для изменения в бухучете учетной оценки выполненных работ. Отметим, что правило «10-го числа» к корректировочным актам не применяется, т.к. указанные в них работы ранее уже были приняты заказчиком. Генподрядчику следует отразить корректировочный акт в бухучете в том отчетном периоде, в котором он подписан сторонами. В нашем случае генподрядчик отражает уменьшение выручки в августе <*> .

Затраты в виде стоимости работ субподрядчика отражаются генподрядчиком на счете 25 «Общепроизводственные затраты» с последующим отнесением на счет 20 «Основное производство». Данные затраты признаются расходами в том отчетном периоде, в котором отражена выручка по этим работам. Затраты, не признанные в отчетном периоде расходами, числятся на счете 20 «Основное производство» в качестве незавершенного строительного производства <*> . При уменьшении выручки по корректировочному акту генподрядчику необходимо произвести уменьшение относящихся к ней затрат.

НДС и ЭСЧФ

Так как составленный генподрядчиком акт выполненных работ за июнь подписан заказчиком 9 июля, моментом фактической реализации по НДС этих работ считается 30 июня <*> . При уменьшении стоимости работ субподрядчика генподрядчику необходимо скорректировать исчисленную сумму НДС и вычеты.

Корректировка оборотов по реализации

Основанием для корректировки оборотов по реализации является ЭСЧФ. По составленному в августе корректировочному акту генподрядчику необходимо создать дополнительный ЭСЧФ с отрицательными значениями и выставить его заказчику не позднее 10 сентября. Поскольку в нашей ситуации выставленный генподрядчиком исходный ЭСЧФ был подписан заказчиком, уменьшение налоговой базы генподрядчиком отражается при наличии в дополнительном ЭСЧФ подписи заказчика <*> .

Полагаем, если дополнительный ЭСЧФ будет подписан заказчиком до даты подачи декларации по НДС за август, то корректировка оборотов по реализации отражается в августе. В остальных случаях изменения вносятся в декларацию по НДС в том отчетном периоде, в котором заказчиком будет подписан дополнительный ЭСЧФ. Уточненную декларацию по НДС за прошлый отчетный период (июнь) представлять не нужно <*> .

Корректировка вычетов по НДС

Напомним, что для принятия к вычету НДС необходим не только ЭСЧФ, но и чтобы суммы «входного» НДС были отражены в бухучете. Поскольку уменьшение суммы вычетов по работам субподрядчика отразится у генподрядчика в бухучете в августе, полагаем, и в декларации по НДС вычеты необходимо скорректировать за август <*> .

На заметку
При уменьшении на основании корректировочного акта оборотов по реализации субподрядчик выставляет генподрядчику дополнительный ЭСЧФ с отрицательными значениями. Исходный ЭСЧФ был подписан генподрядчиком, поэтому его подпись нужна и в дополнительном ЭСЧФ. Если генподрядчик подпишет этот ЭСЧФ после даты подачи декларации по НДС за август, то сумма вычетов с учетом корректировки за август в декларации не сойдется с подписанными «входящими» ЭСЧФ. Такие отклонения не считаются ошибкой.

Налог на прибыль

Выручка и затраты для целей налога на прибыль отражаются на основании данных бухучета. При уменьшении выручки по ранее выполненным работам и относящихся к ним затрат соответствующие показатели корректируются в декларации по налогу на прибыль. Изменения вносятся генподрядчиком за тот отчетный период, в котором корректировки отражены в бухучете, т.е. в декларации за январь — сентябрь. Подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль за январь — июнь не требуется <*> .

Корреспонденция счетов

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма,
ИЮНЬ
Отражена выручка от реализации (включая стоимость работ субподрядчика)	62	90-1	24000
Исчислен НДС из выручки (24000 x 20 / 120)	90-2	68-2	4000
Отражена стоимость работ, выполненных субподрядчиком (12000 — (12000 x 20 / 120))	25	60	10000
Отражен НДС, предъявленный субподрядчиком (12000 x 20 / 120)	18	60	2000
Принят к вычету «входной» НДС по работам субподрядчика (при условии подписания до подачи декларации по НДС за июнь ЭСЧФ, выставленного субподрядчиком)	68-2	18	2000
Стоимость работ субподрядчика отнесена на затраты основного производства	20	25	10000
Признаны расходы по договору строительного подряда в виде стоимости работ субподрядчика	90-4	20	10000
АВГУСТ
По результатам контрольного обмера уменьшена включенная в выручку стоимость работ	62	90-1	-600
Уменьшена сумма исчисленного из выручки НДС (при условии подписания дополнительного ЭСЧФ заказчиком до подачи декларации по НДС за август) (-600 x 20 / 120)	90-2	68-2	-100
Скорректирована стоимость работ, выполненных субподрядчиком -(600 — (600 x 20 / 120))	25	60	-500
Уменьшены вычеты, предъявленные субподрядчиком (600 x 20 / 120)	18	60	-100
Скорректирована стоимость работ субподрядчика, отнесенная на затраты основного производства	20	25	-500
На основании корректировочного акта субподрядчика уменьшена принятая к вычету сумма НДС	68-2	18	-100
Уменьшены расходы по договору строительного подряда в части стоимости работ субподрядчика	90-4	20	-500

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года "О бухгалтерском учете".

Форма (бланк) акта

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
2. Дата составления документа.
3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
4. Сроки выполнения оговоренных работ.
5. Объемы выполненных работ.
6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем - в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

• При передаче здания покупателю - п.1 ст.556 ГК.
• При передаче предприятия покупателю - п.1 ст.563 ГК.
• При принятии работ по договору строительного подряда - п.4 ст.753 ГК.
• При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2 . Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3 . На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Акт как бухгалтерский документ

Налог	Обязателен ли акт?
Все налоговые режимы	Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН Доходы
УСН Доходы-Расходы
НДФЛ	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыль	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХН	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДС	Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВД	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСН	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ - акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить - акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Устранение недостатков работы

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

С помощью можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).

Накладные ТТН-1 и ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.

Важное в статье:

1. Накладная на товар (приемка, отгрузка, возврат)

Накладная на приемку товара (ТТН-1 или ТН-2) подтверждает факт поступления товара, хранится на складе до момента передачи в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию или бухгалтеру).

Приемка товара в организации осуществляется в соответствии с данными, указанными в сопроводительных, транспортных документах, удостоверяющих количество и качество поставляемого товара (накладных, счетах-фактурах, спецификациях, описях, упаковочных ярлыках, технических паспортах, сертификатах соответствия, удостоверениях о качестве и др.) (Положение о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290; далее - Положение № 1290).

Какой датой правильно оформлять поступление накладной: датой выгрузки или фактической датой получения товара, - вопрос до сих пор спорный. И все же правильным будет проводить накладную по факту получения, т.е. датой, когда товар прибыл и за него расписалась принимающая сторона (разъяснение Минфина Республики Беларусь от 12.03.2011 № 15-1-6/131 «Об определении даты принятия товаров к бухгалтерскому учету»).

Проверка на подлинность накладных

Во избежание риска возможных негативных последствий совершения хозяйственной операции с использованием бланков накладных, признанных недействительными, организации следует проверять «первичку» на подлинность.

Важно! Сведения о признанных недействительными бланках ТТН-1 и ТН-2 являются общедоступными и размещаются в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции с признаком «Недействительно» на сайте Расчетного центра Нацбанка Республики Беларусь (http://blank.bisc.by).

Накладная на отгрузку товара

Накладная на отгрузку товара оформляет продажу (реализацию) товара юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Для работы с физическими лицами обычно не используется.

При оформлении отгрузки товара важно знать, что реализация происходит:

• на территории Республики Беларусь;
• за пределы Республики Беларусь.

И в связи с этим применяется соответствующая ставка НДС.

Отгрузка товара производится при предъявлении получателем документа на получение ТМЦ установленного образца (чаще это доверенность).

Во многих случаях договорами предусматривается, что вывоз товара со склада продавца осуществляют сами покупатели. Нередки ситуации, когда за продукцией не покупатели приезжают, а перевозчики, с которыми заключены договоры перевозки. В этом случае перевозчик не обязан получать доверенность у получателя. Кроме того, водитель перевозчика - не сотрудник получателя груза и поэтому никак не может быть его представителем и иметь доверенность на совершение действий от имени получателя.

Если вместе с перевозчиком прибыл представитель получателя груза с доверенностью, могут быть заполнены строки «по доверенности» и «выданной» ТТН-1 (указываются номер и дата доверенности, наименование организации, выдавшей доверенность).

Продавец обязан в отношении каждого оборота по реализации товаров выставить электронный счет-фактуру (ЭСЧФ) покупателю товаров либо направить его на Портал электронных счетов-фактур.

При выполнении международной перевозки груза грузоотправитель должен оформить перевозчику CMR-накладную и накладную ТН-2 (часть первая п. 22 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970).

Корректировочный акт

С 1 января 2019 г. организации вправе вносить изменения в стоимостные показатели накладных и . После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разд. I «Товарный раздел» 1-го и 2-го экземпляров накладной ТТН-1 (ТН-2) может быть оформлено корректировочным актом. Этот документ содержит сведения, установленные законодательством для первичных учетных документов, составляется не менее чем в 2 экземплярах и прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом».

Приведем примерную форму корректировочного акта с условными данными.

Накладная на возврат товара

При возврате товара накладная служит основанием:

• для списания товара у покупателя и принятия его к учету у продавца;
• корректировки сторонами расчетов между собой, в т.ч. по установленным срокам;
• корректировки покупателем налоговых вычетов;
• корректировки суммы исчисленного НДС по реализации и финансовых результатов у продавца.

Возврат товара (как качественного, так и некачественного) между юридическими лицами не запрещен ни национальным, ни международным законодательством. Оформление подобной хозяйственной операции зависит от того, какой товар возвращается - качественный или некачественный.

Как правило, термин «возврат товара» используется при возврате некачественного товара, который не признается реализацией. Обратная реализация происходит при возврате качественного, но не реализованного по объективным причинам товара.

Таким образом, хозяйственная операция может быть квалифицирована:

• как возврат товаров;
• как обратная реализация.

При возврате товара в строке «Основание отпуска» покупатель должен указать «Возврат товара» и привести основание возврата (это может быть акт приемки товара по количеству и качеству или иной документ, предусмотренный договором и служащий основанием для возврата) (п. 40 Положения № 1290).

Номер и дата накладной, по которой был получен возвращаемый товар, должны быть указаны в документе, являющемся основанием для возврата товара.

В накладной на возврат товара указываются цена, установленная договором, а также ставка и сумма НДС.

Покупатель указывает в накладной на возврат товара цену без НДС, ставку и сумму НДС, соответствующие тем, которые были указаны продавцом в накладной на отгрузку этого товара.

Так как имеет место возврат товара, указание в накладной ставки и суммы НДС не повлечет у покупателя обязанности исчислить и уплатить в бюджет НДС, указанный в накладной.

Если товар был поставлен продавцом без НДС, то при его возврате следует сделать отметку об этом в графе «Примечание».

Поскольку возврат товаров не является реализацией, покупатель при возврате товара поставщику не исчисляет и не предъявляет НДС продавцу, однако продавец обязан на стоимость возвращенного товара выставить на Портал и покупателю дополнительный ЭСЧФ.

2. Сроки хранения ТТН-1 и ТН-2

Бланки накладных ТТН-1 и ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58).

Срок хранения документов об отпуске со складов и отгрузке товаров (распоряжения, наряды, требования, ТТН, ТН) составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговые органы не проводили проверку, срок хранения - 10 лет (п. 1054 Перечня типовых документов, установленного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Справочно: установленное дополнительное условие выделения документов к уничтожению «после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства» означает, что срок их хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, а не с 1 января года, следующего за годом завершения дел с такими документами делопроизводством.

Например, дела за 2015 г. при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства в 2017 г. могут быть выделены к уничтожению не ранее 1 января 2021 г.

Наталья Литкова, экономист