С нового года вступили в силу важные "трудовые" поправки: очередное повышение МРОТ, пенсионная реформа, перенос выходных. Расскажем об этих и других изменениях в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года.

На изменения-2019 в трудовом законодательстве РФ надо обратить внимание всем работодателям, специалистам кадровой отрасли и бухгалтерам, ведущим кадровый учет в организации. Узнайте, как работать по новым правилам и подготовиться к ним.

Изменения в трудовом законодательстве с 2019 года

Повышение федерального МРОТ

Одна из ключевых поправок, затрагивающих интересы работников и работодателей, - повышение минимальной величины оплаты труда с 1 января до уровня прожиточного минимума трудоспособных по России. Ежегодно, начиная с 1 января 2019 года, МРОТ равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения по России за 2 квартал предыдущего года (2018 г.).

Прожиточный минимум для трудоспособного населения за 2 квартал 2018 года установлен в размере 11 280 рублей (Приказ Минтруда №550н от 24.08.2018). Таким образом, с нового года МРОТ по России вырос на 117 рублей (+1,05 %) - с 11 163 до 11 280 рублей.

Многие российские регионы принимают свой МРОТ, который может быть больше значения по России. Например, повышенный МРОТ действует в г. Москва, Санкт-Петербург и других. Каким будет МРОТ в регионах , смотрите в таблице.

Повышение зарплат и пособий

До 1 января 2019 года, учитывая повышение федерального и регионального МРОТ, надо пересчитать пособия и пересмотреть заработную плату, если она ниже "минималки".

Специалистам, ведущим кадровый учет, начисляющим зарплату, необходимо заранее подготовиться к изменению МРОТ и позаботиться о том, чтобы работники не получали с нового года ниже положенного уровня. Необходимо своевременно провести все расчеты, изучить трудовые документы и внести изменения в них, при необходимости заключить дополнительные соглашения.

Кроме того, организациям-работодателям следует помнить о ежегодной индексации зарплаты (Определение КС от 19.11.15 № 2618-О).

Повышение МРОТ отразится и на пособиях - больничных и социальных выплатах по материнству и уходу за детьми. Минимальное пособие по беременности и родам надо считать из нового МРОТ 11 280 рублей. При расчете на 140 дней декрета пособие составит 51 918,90 рубля ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.) х 140 дн.). Максимальный размер пособия за 140 дней увеличен до 301 095,20 рублей.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от МРОТ 4512,00 руб. (11 280 руб. х 40 %). Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный календарный месяц составит 26152,27 рублей.

Единовременные пособия при рождении ребенка и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком проиндексируют с 1 февраля 2019 года. Коэффициент индексации уже известен>>

Пенсионные изменения

В пенсионной системе России с 2019 года глобальные нововведения.

1) Повышение возраста выхода на пенсию - на полгода ежегодно, начиная с 2019 года (федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ).

Мужчины смогут уходить на пенсию в 65 лет, а женщины - в 60 года. Поскольку возраст будут увеличивать постепенно, в 2019 году никто не получит права на пенсию по возрасту. Выйти на пенсию можно будет на два года раньше. Для этого страховой стаж должен составлять как минимум 40 лет для женщин, 45 лет для мужчин. Мужчине должно быть не меньше 60 лет, а женщине - 55 лет.
2) Индивидуальный пенсионный капитал . Правительство предлагает отказаться от действующей системы пенсионных баллов. Пенсию предлагают рассчитывать не по баллам, а индивидуально. Она должна составлять не меньше 40 % утраченного заработка. Вопрос пока прорабатывается.

3) Повышение пенсий с учетом уровня инфляции . В 2019 году повышение пенсий для неработающих пройдет в два этапа:

1. С 01.04.19 - дополнительная индексация при условии наличия в ПФР необходимого объема средств.

Повышение пенсий в 2019 году коснется только неработающих пенсионеров. В 2019 году пенсии работающим пенсионерам будут увеличены только в результате перерасчета. ПФР производит его 1 августа.

Плановые трудовые проверки

В 2019 году трудовые проверки по-прежнему будут проходить у работодателей в зависимости от присвоенной им категории риска (от низкого до высокого) (постановление Правительства РФ от 16.02.17 № 197) с применением проверочных листов. сейчас. В 2019 году действует 132 проверочных листа.

Оформление трудовых отношений для отдельных работников

Минтруд опубликовал на regulation.gov.ru проект изменений в Трудовой кодекс , упрощающих оформление на работу отдельных категорий работников. Здесь сразу несколько важных новшеств.

С 2019 года самозанятых планируется вывести за рамки ТК. Из новой редакции статьи 11 кодекса следует, что трудовое право не будут распространяться на самозанятых и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (речь идет о нянях, домработниках, репетиторах и т.д.).

Работодатели-физлица, не зарегистрированные как ИП, согласно поправкам в статью 22 ТК РФ, будут заключать местные акты и создавать производственные советы. А по новой редакции статьи 57 ТК РФ в трудовом договоре надо будет указывать ИНН. Согласно новой редакции статьи 66 ТК РФ работодатели-физлица будут обязаны вести трудовые книжки, если работа у них для работника является основной.

Утверждена новая редакция глава 48 ТК РФ. ИП обязаны будут в обязательном порядке заключать с работником письменный трудовой договор, и перечислять другие обязательные платежи, оформлять СНИЛС для впервые трудоустраиваемых лиц.

Электронные трудовые книжки

В 2019 году работодатели начнут готовиться к внедрению электронных трудовых книжек.

Проект закона, определяющий правила и этапы перехода на электронные трудовые книжки, разработал Минтруд. Документ планируется внести в Госдуму в феврале 2019 года. В случае его принятия с 1 января 2020 года до 2027 работодатели будут вести и бумажные книжки, и электронные, передавая данные в ПФР онлайн.

Обзор изменений трудового законодательства в 2019 году смотрите ниже в таблице.

Перенос выходных дней

Уже известно, какие дни будут дополнительными выходными в 2019 году (Постановление Правительства от 01.10.2018 №1163) В новом году перенесут выходные:

• 5 января - на 2 мая;
• 6 января - на 3 мая;
• 23 февраля - на 10 мая.

Праздничными выходными днями (периодами) будут:

• 8-10 марта;
• 1-5 мая;
• 9-12 мая;
• 12 июня;
• 2-4 ноября.

см. Производственный календарь 2019

Другие ожидаемые изменения в ТК РФ

Отметим также наиболее ожидаемые изменения в ТК, к которым, скорее всего, придется привыкать без переходного периода. Например:

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для работников с тремя и более детьми . Скорректирован порядок очередности предоставления отпусков, работникам, имеющим трех и более детей не старше 12 лет (от 11.10.2018 N 360-ФЗ). В главу 41 ТК РФ введена статья 262. Она предусматривает, что многодетные родители детей в возрасте до 12 лет смогут самостоятельно выбирать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска. Это позволит совмещать время отдыха обоих работающих родителей.

с 1/150 до 1/100 размера ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (законопроект № 83422-7). Проектом устанавливается увеличение денежной компенсации до 1/100 действующей ставки рефинансирования ЦБ (ключевой ставки). Соответствующие поправки предлагается внести в статью 236 главы 38 ТК РФ. Однако рассмотрение проекта была отложено.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года в таблице

Что изменится	Суть изменений	Документы
Повышение МРОТ	Новый МРОТ с 01.01.19 - 11 280 руб.	Закона "Об установлении минимального размера оплаты труда с 1 января 2019 года"
Повышение зарплат	С 2019 г. нельзя платить работникам меньше 11 280 руб.
Повышение пособий, рассчитываемых из МРОТ	Минимальное пособие по беременности и родам надо считать из нового МРОТ. При расчете на 140 дней декрета пособие составит 51 918,90 рубля ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.) х 140 дн.). Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет - 40% от МРОТ - 4512,00 руб. (11 280 руб. х 40 %). Единовременные пособия при рождении ребенка и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком проиндексируют с 1 февраля 2019 года.
Повышение пенсионного возраста	Мужчины будут выходить на пенсию в 65 лет, женщины - в 63 года. Выйти на пенсию можно будет на два года раньше. Для этого страховой стаж должен составлять как минимум 40 лет для женщин, 45 лет для мужчин. Мужчине должно быть не меньше 60 лет, а женщине - 55 лет.	ФЗ от 03.10.2018 № 350-ФЗ
Введение системы индивидуального пенсионного капитала	Пенсию предлагается рассчитывать не по баллам, а индивидуально. Она должна составлять не меньше 40 % утраченного заработка.
Повышение пенсий для неработающих	В 2019 году повышение пенсий для неработающих пройдет в два этапа: С 01.02.19 - с учетом уровня инфляции за 2018 год. По предварительным прогнозам, за этот год инфляция составит 2,9-3,1%; С 01.04.19 - дополнительная индексация при условии наличия в ПФР необходимого объема средств.
Вывод самозанятых из-под действия ТК РФ	Трудовое законодательство и право не будут распространяться на самозанятых и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (речь идет о нянях, домработниках, репетиторах и т.д.). (ст. 11 ТК РФ)	проект изменений в ТК Новая редакция статьи 11 ТК
Новые правила оформления трудовых отношений для работодателей-физлиц	Работодатели-физлица, не зарегистрированные как ИП, будут заключать местные акты и создавать производственные советы (ст. 22 ТК РФ). В трудовом договоре надо будет указывать ИНН (ст. 57 ТК РФ). Работодатели-физлица будут обязаны вести трудовые книжки, если работа у них для работника является основной (ст. 66 ТК РФ). ИП обязаны будут в обязательном порядке заключать с работником письменный трудовой договор, и платить другие обязательные платежи, оформлять СНИЛС для впервые трудоустраиваемых лиц (гл. 48 ТК РФ).
Переход на электронные трудовые книжки	В 2019 году работодатели начнут готовиться к внедрению электронных трудовых книжек. С 1 января 2020 года до 2027 работодатели будут вести и бумажные книжки, и электронные, передавая данные в ПФР онлайн.
Перенос выходных дней	В новом году перенесут выходные: 5 января - на 2 мая; 6 января - на 3 мая; 23 февраля - на 10 мая. Праздничными выходными днями (периодами) будут: 30 декабря 2018 года - 8 января 2019 года; 8-10 марта; 1-5 мая; 9-12 мая; 12 июня; 2-4 ноября.	Постановление Правительства от 01.10.2018 №1163
Очередность предоставления отпусков для работников с детьми	Многодетные родители детей в возрасте до 12 лет смогут самостоятельно выбирать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 257.1 ТК РФ)	ФЗ от 11.10.2018 N 360-ФЗ
Увеличение размера компенсации за задержку зарплаты	Компенсация за задержку зарплаты вырастет с 1/150 до 1/100 размера ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 гл. 38 ТК РФ)	Законопроект № 83422-7

О наиболее существенных вам необходимо знать.

Перенос выходных дней

В 2019 году переносятся выходные дни: с 5 января на 2 мая, с 6 января на 3 мая, с 23 февраля на 10 мая. Праздничные выходные: с 8 по10 марта, с 1 по 5 мая, с 9 по 12 мая, 12 июня, с 2 по 4 ноября.

Увеличение МРОТ

С 1 января 2019 года МРОТ будет приравнен к прожиточному минимуму трудоспособного населения во втором квартале 2018 года (ФЗ от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Новый МРОТ равен 11 280 рублей, это на 117 руб. больше минималки 2018 года.

Увеличение зарплаты

Зарплата работников не должна быть меньше МРОТ. Кроме того, нельзя забывать и об обязательной ежегодной индексации зарплаты работников (ст.134 ТК РФ).

Увеличение пособий

Увеличение МРОТ влечет повышение минимальных пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком до 1,5 лет.

К примеру, минимальное пособие за 140 дней декретного отпуска составит 51 918,90 рублей (/730дн.*140дн.).

Пособия, в расчете которых МРОТ не принимается во внимание, увеличатся не с начала года, а с 1 февраля. Например, единовременное пособие при рождении ребенка или выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Изменения пенсионного законодательства

Целый ряд изменений принят в пенсионном законодательстве. А именно, увеличен возраст выхода на пенсию: теперь мужчины будут выходить на пенсию в 65 лет, а женщины - в 60 лет.

Закон предусматривает поэтапное увеличение пенсионного возраста, переходный период продлится до 2023 года. Кроме того, в первоначальный текст были внесены смягчающие поправки, поэтому в 2019 году смогут выйти на пенсию: женщины, достигшие 55,5 лет, мужчины, достигшие 60,5 лет.

Введено понятие предпенсионного возраста. В законодательстве появились нормы об ответственности работодателей за увольнение и отказ в приеме на работу лиц такого возраста.

Ожидается увеличение пенсий неработающим пенсионерам.

На смену балльной системы приходит индивидуальный пенсионный капитал. Пенсионные выплаты предлагают рассчитывать не по количеству балов, а индивидуально, в зависимости от зарплаты работника до увольнения на пенсию. Планируется, что доход неработающего пенсионера должен составлять не менее 40% заработка до выхода на пенсию. В настоящее время данный вопрос прорабатывается.

Электронные трудовые книжки

2019 год станет подготовительным для перехода к электронным трудовым книжкам. Переход планируется на 1 января 2020 года, а переходный период продлится до конца 2027 года. В эти годы работодатели будут вести обычные трудовые книжки и одновременно передавать данные в ПФР в электронном виде. Данный вопрос в настоящее время прорабатывается.

Увеличение компенсации за задержку зарплаты

Законопроект №83422-7 предусматривает изменение ставки для расчета компенсации за несвоевременную выплату заработной платы. Сейчас она рассчитывается, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Планируется, что с 2019 года в расчет будет приниматься 1/100 ключевой ставки.

ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ

Постановление Правительства РФ от 09.11.2018 N 1338

«О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»
Выполнение квоты по приему на работу инвалидов будет учитываться при оценке эффективности работы руководителей госучреждений.

Данная норма закреплена в Положении об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583.

Кроме того, в типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения предусмотрена обязанность работодателя устанавливать в качестве целевых показателей эффективности работы руководителя в целях его стимулирования выполнение квоты по приему на работу инвалидов.

Письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459
Невыдача работнику расчетных листов с информацией о составных частях заработной платы является нарушением ТК РФ

Об этом сообщается в письме Минтруда России по вопросу обязанности работодателя выдавать расчетные листки при перечислении заработной платы на банковские карты.

Обязанность извещать работника в письменной форме о составных частях заработной платы и размерах начисленных работнику сумм установлена статьей 136 ТК РФ.

Минтруд России отметил при этом, что Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо исключений для случаев перечисления заработной платы на банковские карты.
Указано также, что данная обязанность работодателя установлена законодательством, в связи с чем не может быть отменена ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Новости российского законодательстве для специалиста по кадрам. Ежедневный обзор.

15 ноября 2018 года
Минтруд: ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные

Ненормированный режим не означает, что к труду допустимо привлекать в любое время. Можно делать это лишь до начала рабочего дня и после его окончания. А в выходные и праздники у работников с ненормированным режимом должно быть время отдыха.

Минтруд пояснил, что вызывать этих сотрудников на работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно по общим правилам. Оплачивать такой труд придется не менее чем в двойном размере.

Отметим, суды тоже считают, что ненормированное рабочее время не подразумевает работу в выходной или праздник. На это указывает, например, Хабаровский краевой суд, Суд Чукотского автономного округа.

Документы: Письмо Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616

14 ноября 2018 года
Провести медосмотр за счет кандидата, а после возместить ему расходы — суд схему не одобрил

Претенденту на должность выдали направление на предварительный медосмотр. В больнице он узнал, что за обследование придется заплатить.

Соискатель отказался тратить деньги и обратился в суд. Компании не помог довод о том, что она планировала компенсировать кандидату затраты после осмотра.
Раз организация направляет соискателя на медосмотр, то сама должна его оплатить. Законом не предусмотрена возможность проводить обследование за счет потенциального работника, а потом возмещать ему затраты.

В итоге суд обязал работодателя заплатить за медосмотр и компенсировать кандидату моральный вред.

Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.07.2018 по делу N 33-12610/2018

Речь идет о фиктивной постановке иностранца или лица без гражданства на учет по месту пребывания в нежилом помещении.
В частности, наказание будет грозить тем, кто поставит на учет по адресу организации иностранцев или лиц без гражданства, которые в реальности в ней не работают. Еще один пример: иностранного сотрудника поставят на учет в помещении работодателя, но фактически он тампроживать не будет.

Нарушителей ждет:
— штраф от 100 тыс. до 500 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до трех лет;
— либо принудительные работы на срок до трех лет;
— либо лишение свободы на срок до трех лет.
К последним двум наказаниям суд сможет добавить еще одно — лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.
Документ: Федеральный закон от 12.11.2018 N 420-ФЗ
(вступает в силу 23 ноября 2018 года)

12 ноября 2018 года
Да или нет: ответ на предложение работы в изменившихся условиях труда должен быть безоговорочным

Сотрудник согласился работать в изменившихся условиях, но предъявил ряд требований. Например, он просил предоставить продолжительный отпуск, сохранить персональную надбавку.

Работодатель воспринял это как отказ трудиться в новых условиях. Он предложил сотруднику другие должности, но тот ни одну из них не выбрал. В итоге его уволили.
Суд не увидел нарушений в действиях организации. Согласие работника должно быть явно выраженным, полным и безусловным.

Суд также отметил: раз компания предложила сотруднику вакантные места, значит, сомневалась в его готовности работать в новых условиях. До вынесения приказа об увольнении работник мог в любой момент дать однозначное согласие, но он этого не сделал.

Документы: Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.09.2018 по делу N 33-2424/2018

9 ноября 2018 года
Нельзя отстранять работника за нарушение трудовой дисциплины

Суд подчеркнул, что нарушение дисциплины не относится к основаниям для недопущения к работе.

Если сотрудника отстранили по причине, не указанной в законе, значит, его лишили возможности трудиться. В этом случае работодатель долженвозместить ему неполученный заработок за время вынужденного прогула.

Отметим, на сторону сотрудников, отстраненных от работы без законной причины, встают и другие суды. Пример можно найти в практикеВоронежского областного суда.
Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.07.2018 по делу N 33-12125/2018

До 100 тыс. руб. хотят повысить сумму, за которой можно напрямую обратиться к работодателю должника

Планируется с 25 тыс. до 100 тыс. руб. увеличить сумму задолженности, в пределах которой исполнительный документ взыскатель может самостоятельно направить для удержания денег. Обратиться можно в организацию или к иному лицу, которое выплачивает должнику зарплату, пенсию, стипендию и другие периодические платежи. Проект приняли в первом чтении.

Вместе с исполнительным листом нужно представить заявление. В нем указываются сведения о взыскателе и информация, которая необходима для перечисления денег.

Документ: Проект Федерального закона N 519890-7 (http://sozd.parliament.gov.ru/bill/519890-7)
Принят в первом чтении 7 ноября 2018 года

8 ноября 2018 года
Мосгорсуд поддержал увольнение работника, отправившего документы компании на личную почту

Сотрудник переслал на свою электронную почту файлы, чтобы поработать дома. Его уволили за разглашение коммерческой тайны. Сообщения содержали конфиденциальные сведения, которые работник обязался не передавать третьим лицам без письменного разрешения работодателя.

Суд признал увольнение законным. Отправив файлы на стороннее хранилище, сотрудник создал условия для того, чтобы они вышли из-под контроля работодателя.
Отметим, чтобы обезопасить компанию от подобной утечки информации, лучше закрепить прямой запрет пересылать документы на личную электронную почту. Как указал КС РФ, в таком случае отправку информации можно будет считать достаточным поводом для наказания работника.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.09.2018 по делу N 33-39235/2018

6 ноября 2018 года
Необязательно выдавать работнику копию документа, если он недействителен

Сотрудник требовал заверенную копию приказа об увольнении, но ему отказали. Работодатель пояснил, что приказ был признан судом недействительным, а само увольнение — незаконным.

Первая инстанция поддержала сотрудника. Документ связан с работой, значит, его копию нужно выдать.

Мосгорсуд с таким выводом не согласился. Раз приказ признан недействительным, он не имеет юридической силы и последствий для работника. С его помощью нельзя реализовать какие-либо права. Поэтому выдавать копию работодатель не обязан.
Возможно, легче все-таки предоставлять по требованию работников копии недействительных или отмененных документов, чем потом доказывать свою правоту в суде в случае спора.

Отметим к тому же, что практика не совсем однозначна. Например, Самарский областной суд согласился с ГИТ, которая оштрафовала компанию за невыдачу копии приказа о лишении премии. Довод о том, что приказ отменен, не помог. Суд указал, что ТК РФ не устанавливает подобного ограничения в отношении выдачи документов.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2018 по делу N 33-40893/2018

1 ноября 2018 года
Проект МВД: как сообщать об убытии иностранного работника из места пребывания

Предложена форма уведомления о том, что иностранец больше не проживает в месте пребывания. Эта форма поможет снимать с учета работников, с которыми расторгли трудовой договор или иным образом потеряли контакт.

Также МВД предусмотрело в проекте, как оформлять и направлять уведомление.
Организация сможет одновременно сообщить об убытии нескольких работников. В этом случае на лицевой стороне бланка уведомления приводится информация только об одном иностранце, на оборотной стороне — обо всех остальных.

Подавать уведомление придется в тот территориальный орган МВД, где иностранного работника ставили на учет по месту пребывания. Представить сведения можно одним из способов:
— непосредственно в подразделение по вопросам миграции;
— через МФЦ;
— по почте.
Документ: Проект приказа МВД России
(общественное обсуждение завершается 12 ноября 2018 года)

Начиная с 01.07.18 г., в ТК РФ внесены поправки, которые касаются работодателей. Нововведения распространяются как на юрлиц, так и на предпринимателей, имеющих наемный персонал. В том числе, необходимо по новым правилам заверять копии трудовых книжек, рассчитывать заработок за сверхурочную занятость, заключать с физлицами трудовые договора и т.д. Обзор изменений – далее.

Источники: Закон № 125-ФЗ от 18.06.17 г., ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.

Обзор нововведений трудового законодательства

Суть поправок	Нормативный документ
Введен обновленный регламент заверения копий трудовых книжек сотрудников. В обязательном порядке необходимо отмечать, где работодатель хранит оригинал документа	ГОСТ Р 7.0.97-2016
К числу участников пилотного проекта Фонда Соцстраха присоединилось 6 регионов – Карелия, Кабардино-Балкария, Северная Осетия – Алания, Курская обл., Костромская обл. и Тыва. Теперь пособия в этих регионах выдаются по системы прямых выплат, то есть без привлечения средств работодателей	Постановление Правительства России № 619 от 30.05.18 г.
Расчет заработка за сверхурочные ведется по новым правилам – занятость за работу в праздники или выходные оплачивается разово в двойном размере. Полуторный размер доплат действует только для будней. Если в субботу-воскресенье отработан неполный день, сверхурочные выдаются за фактически выработанное время	Стат. 152, 153 ТК
Неполная занятость – теперь для сотрудника могут одновременно устанавливаться неполный день и неделя. К примеру, специалист вправе трудиться по 4 дня в неделю, а не по 5 дней. При этом в один из дней он может работать не 8 часов, а 5 часов. Такой график вводится по желанию персонала. Дополнительно допускается разделения дня неполной занятости на отдельные части	Стат. 93 ТК
Отменена обязанность работодателя по предоставлению специалисту обеденного перерыва при занятости менее 4 час. в день. Это условие следует закрепить в трудовом договоре с физлицом среди обязательных условий	Стат. 108 ТК
Изменен порядок утверждения в организации режима ненормированной занятости – с 1 июля работодателям запрещено вводить такой режим в отношении сотрудников с неполной занятостью. К примеру, если специалист трудится всего 3 дня в неделю по 6 часов, установить для него ненормированный график не получится. Это разрешено только при полном рабочем дне, а неделя при этом может быть и сокращенной	Стат. 101 ТК

Работодателям, которые еще не успели внести изменения в ЛНА предприятия, рекомендуется как можно скорее разработать поправки с учетом нововведений в ТК РФ. В первую очередь, это касается тех организаций, где применяется режим неполного рабочего дня, неполной недели и имеются льготные категории персонала. В числе последних – беременные работницы, лица с детьми младше 14 лет и др.

За 2017 год законодатели и чиновники приняли множество поправок в Трудовой кодекс, Федеральные законы и ведомственные нормативно-правовые акты (НПА), которые вносят изменения во взаимоотношения работников и работодателей. Среди них: повышение МРОТ, новый порядок проверок, индексация зарплат бюджетников (впервые за последние годы) и другие поправки. Также обратите внимание на , .

МРОТ вырастет

В конце 2017 Госдума установила с 01.01.2018 МРОТ на уровне 9 489 рублей, что составляет 85 % от прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал 2017 года. Ожидается, что с 01.01.2019 он составит 11 598 рублей и сравняется с прожиточным минимумом, а может, и превысит его. Но это будет в будущем, пока же кадровикам необходимо позаботиться о том, чтобы ни один сотрудник не получал зарплату ниже установленного уровня. В связи с этим нужно изучить все трудовые договоры и штатное расписание на 2018 год и, при необходимости, отрегулировать в этих документах заработную плату. К трудовым договорам нужно заключить дополнительные соглашения.

Если работник работает на условиях неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ) или по совместительству (ст. 284 ТК РФ), его зарплата может быть ниже МРОТ.

По статье 5.27 КоАП РФ, за выплату заработка ниже минимального уровня по РФ руководство организации или ИП могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение штраф вырастет до 70 000 рублей.

Индексация заработной платы

Кроме повышения МРОТ, работодателям необходимо обратить внимание на требование об индексации зарплаты сотрудников на уровень инфляции, которую в бюджете на 2017 год заложили в 4 %. Именно на столько с 01.01.2018 будет увеличена зарплата чиновников и сотрудников государственных организаций (распоряжение Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р).

Все остальные организации не должны уклоняться от ежегодной индексации. Об этом напомнил работодателям Конституционный Суд РФ (Определение от 19.11.2015 № 2618-О), который приравнял такую индексацию к государственной гарантии, направленной на повышение уровня реального содержания оплаты труда и ее покупательной способности. Уровень индексации в коммерческой организации может отличаться от того, который предусмотрен для госорганизаций, его устанавливают собственники компании с учетом мнения профсоюза.

Плановый контроль работодателей

01.01.2018 Роструд и территориальные Государственные инспекции по труду переходят на рискориентированные проверки работодателей. Они будут применять специальные опросные листы, и проверка будет ограничена только этими вопросами. Первоначально такой подход будут применять только к тем организациям, которые отнесены Рострудом к категории умеренного риска. Все работодатели начнут отвечать на вопросы проверяющих через полгода — с 01.07.2018 (Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084).

Кроме того, частота плановых проверок также теперь зависит от категории риска, присвоенной организации. К тем, у кого она высокая, проверяющие будут приходить не чаще раза в два года, а к тем, у кого умеренная, — один раз в шесть лет. Те же компании, которым посчастливилось получить низкий уровень риска, будут совсем избавлены от плановых проверок. Напоминаем, какие категории риска определены чиновниками для работодателей, в зависимости от коэффициента причинения вреда в охране труда (Постановление Правительства РФ от 01.09.2012 № 875):

• высокий риск — коэффициент 1 и более;
• значительный риск — от 0,99 до 0,75;
• средний риск — 0,74 до 0,5;
• умеренный риск — от 0,49 до 0,25;
• низкий риск — коэффициент потенциального риска составляет менее 0,24.

Распределяет организации по категориям Роструд. Перечень работодателей с высоким риском ведомство уже опубликовало на своем официальном сайте. Если компании не присвоена никакая категория, то она считается низкой и освобождена от плановых проверок.

Контроль за правами инвалидов

В ходе плановых и внеплановых контрольных мероприятий в 2017 году проверяющие будут обязательно обращать повышенное внимание на соблюдение прав людей с ограниченными возможностями (Постановление Правительства от 22.11.2017 № 1409). Хотя это фактически касается только тех фирм, в которых работают инвалиды, потому что на особый контроль поставлены их рабочие места.

Внеплановые проверки

Внеплановых проверок в 2018 году может стать больше. В самом конце 2017 года был принят закон с поправками в статью 360 ТК РФ, расширяющими перечень оснований для внеплановых проверок работодателей. Теперь инспекторы ГИТ смогут посетить организацию, если ее работник или любое другое заинтересованное лицо сообщит о том, что:

• руководство уклоняется от оформления трудового договора;
• оформило трудовой договор с сотрудником с нарушениями;
• заключило вместо трудового договора гражданско-правовой договор на выполнение работ, который маскирует фактические трудовые отношения.

Кроме заявлений граждан, контролирующее ведомство может узнать о таких фактах из информации органов государственной власти, местного самоуправления и профсоюзов, а также из средств массовой информации. Проверка по таким основаниям будет внезапной, узнать о ней заранее руководство организации не сможет.

Трудовые договоры

В условия трудовых договоров больше не нужно вносить нормы обеспечения за счет организации смывающими или обезвреживающими средствами работников. 01.01.2018 вступает в силу соответствующий приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н. Теперь указать, сколько именно мыла и других моющих средств будет получать представитель той или иной специальности, можно, записав непосредственно в коллективном договоре или закрепив приказом по предприятию. Однако такой приказ необходимо обязательно донести до каждого заинтересованного сотрудника под его личную подпись.

Кроме того, Минтруд планирует ввести новое требование к оформлению трудовых договоров с сезонными работниками. В документах нужно будет указывать условия переезда к месту проведения сезонных работ. Однако, хотя норма, скорее всего, начнет действовать в 2018 году, на конец декабря 2017 она еще не утверждена: соответствующий приказ Минтруда проходит антикоррупционную экспертизу, а поправки в статью 294 ТК РФ даже не внесены в Госдуму.

Охрана труда

За 2017 год Минтруд утвердил много новых требований к охране труда в определенных сферах деятельности предприятий. В частности, 17.02.2018 вступят в силу Правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества, утвержденные приказом Минтруда России от 28.07.2017 № 601н. Все организации-работодатели должны исполнять эти новые государственные нормативные требования охраны труда при охране своего имущества или прав на него. В частности, чиновники утвердили требования охраны труда:

• при проведении осмотра транспортных средств;
• при выполнении работ по охране объектов;
• при осмотре поездов, маневрирующих составов, локомотивов, сцепок вагонов и перевозимых на них грузов, а также при сопровождении транспортных средств с охраняемыми грузами;
• при осуществлении охраны искусственных сооружений.

Пособия: детские и на травматизм

На 2018 год установлен предельный размер ежемесячного пособия в связи с производственной травмой. Максимум, который могут получить работники в результате несчастного случая на производстве, повлекшего причинение вреда здоровью, составляет 75 182 рубля (Федеральный закон от 19.12.2016 № 417).

Также, согласно новым правилам индексации (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444) пособий, выплачиваемых работодателями своим сотрудникам, их нужно обязательно увеличивать с 1 февраля на коэффициент, утверждаемый Правительством РФ. Индексации подлежат следующие выплаты:

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В 2018 году чиновники установили коэффициент 1,032. Именно на это значение нужно увеличить суммы выплат с 01.02.2018. Фактически это уровень инфляции за 2017 год и рассчитать новую сумму к выплате можно путем простого умножения коэффициента на размер пособия. Например, федеральное единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля будет составлять 16 873,54 рубля.

Кроме того, семьи, в которых родится первый ребенок в 2018 году, получат дополнительное пособие в сумме 10 523 рубля в месяц до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Соответствующее предложение внес Президент России, а Госдума успела принять закон в конце декабря.

Рабочее время

Правительство РФ определилось с производственным календарем на 2018 год. Постановлением от 14.10.2017 № 1250 чиновники утвердили перенос выходных дней, совпадающих и нет с праздничными, в таком порядке:

• 6 и 7 января (суббота и воскресенье) перенесли на 9 марта и 2 мая соответственно;
• 28 апреля (суббота) — на понедельник 30 апреля;
• 9 июня (суббота) — на понедельник 9 июня (в честь 12 июня);
• 29 декабря (суббота) — на понедельник 31 декабря.

Других переносов не предусмотрено и нерабочие праздничные дни соответствуют установленным в ТК РФ.

Годовой отчет СЗВ-СТАЖ

В марте 2018 года работодателям впервые придется сдавать новый ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ, форма которого утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В этой отчетной форме нужно будет предоставить в ПФР сведения о стаже сотрудников, которые трудоустроены в организации или у ИП, а также получают выплаты по авторским договорам и договорам ГПХ. Срок сдачи отчета — до 1 марта года, следующего за отчетным.